Thủ tục cấp giấy chứng nhận kết quả học tập

Thứ ba - 17/09/2019 04:24
1. Quy trình chung
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Học sinh hoặc cha, mẹ hoặc người giám hộ (sau đây gọi tắt là người đề nghị) chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, thẻ học sinh/Giấy CMND/Thẻ CCCD và Giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương (trường hợp ủy quyền).
Các biểu mẫu được đăng trên trang tin điện tử của trường (đính kèm theo nội dung từng thủ tục).
Người đề nghị nên liên hệ trước với người phụ trách để chủ động xếp lịch giải quyết hồ sơ phù hợp.
Bước 2. Nộp hồ sơ và giải quyết hồ sơ
- Người đề nghị xuất trình thẻ học sinh/Giấy CMND/Thẻ CCCD và Giấy ủy quyền (nếu có), nộp hồ sơ tại Văn phòng trường.
- Người phụ trách kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người phụ trách thực hiện quy trình giải quyết. Trường hợp người ký đi công tác, phải viết giấy hẹn cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, người phụ trách hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ.
Bước 3. Trả kết quả
- Người đề nghị kiểm trả lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng và ký vào sổ trả kết quả khi nhận.
- Trường hợp có giấy hẹn: Người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả.
2. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận kết quả học tập
Trình tự Bước 1: Người đề nghị đến văn phòng trường, xuất trình Thẻ học sinh/Giấy CMND/Thẻ CCCD và Giấy ủy quyền (nếu có), nộp đơn xin xác nhận kết quả học tập (Mẫu 3) cho người tiếp nhận tại Văn phòng trường.
Lưu ý: Người đề nghị nên liên hệ trước, cung cấp thông tin họ tên, lớp, khóa học đề người phụ trách chủ động lập hồ sơ.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, lập Giấy chứng nhận kết quả học tập; phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3: Đúng hẹn học sinh hoặc PHHS liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả; ký sổ cấp Giấy chứng nhận
Thời hạn giải quyết 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Người phụ trách: Mai Hồng Loan - Số ĐT: 0987 412 272
Căn cứ Quy chế làm việc, quy định quản lý hồ sơ của Trường THPT Chuyên

Tác giả bài viết: Chuyên mục PBGDPL tổng hợp

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Thống kê
  • Đang truy cập102
  • Hôm nay18,064
  • Tháng hiện tại793,843
  • Tổng lượt truy cập11,065,700
Thành viên
Hãy đăng nhập thành viên để trải nghiệm đầy đủ các tiện ích trên site
Site liên kết
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây