Ghế xoay văn phòng là người bạn đồng hành không thể thiếu trong công việc hằng ngày. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, ghế có thể gặp phải những trục trặc ảnh hưởng đến sự thoải mái cũng như hiệu quả làm việc. Việc nắm rõ các lỗi thường gặp và cách khắc phục không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ của ghế mà còn tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.
Mục Lục
1. Ghế kêu cót két khi ngồi
Âm thanh cót két phát ra từ ghế xoay không chỉ gây khó chịu mà còn ảnh hưởng đến sự tập trung khi làm việc. Nguyên nhân thường do ốc vít bị lỏng sau thời gian sử dụng hoặc các khớp nối ma sát nhiều nhưng thiếu dầu bôi trơn. Một số trường hợp, vật liệu bên trong như lò xo hoặc khung ghế đã xuống cấp cũng tạo ra tiếng động này.
Cách khắc phục:
-
Đầu tiên, bạn cần kiểm tra toàn bộ các ốc vít ở chân ghế, tay vịn, lưng ghế và trục xoay. Siết chặt những vị trí bị lỏng để loại bỏ tiếng kêu.
-
Nếu nguyên nhân do ma sát, hãy sử dụng dầu máy hoặc mỡ bôi trơn chuyên dụng cho các khớp nối. Việc này nên thực hiện định kỳ 3–6 tháng/lần.
-
Trường hợp tiếng kêu xuất phát từ lò xo hoặc khung ghế bên trong, bạn nên liên hệ đơn vị bảo hành hoặc thay thế bộ phận mới để đảm bảo an toàn.
2. Ghế không xoay được mượt mà
Một chiếc ghế xoay văn phòng mất đi sự linh hoạt sẽ gây khó chịu, khiến người dùng phải mất sức di chuyển. Lý do phổ biến là bánh xe bị kẹt do bụi bẩn, tóc hoặc các mảnh rác nhỏ. Ngoài ra, trục xoay khô dầu hoặc bị gỉ sét cũng là thủ phạm khiến ghế hoạt động nặng nề.
Cách khắc phục:
-
Tháo từng bánh xe ra, vệ sinh bằng bàn chải nhỏ hoặc dung dịch làm sạch để loại bỏ tóc và bụi bẩn.
-
Sau khi vệ sinh, nhỏ vài giọt dầu bôi trơn vào ổ trục để tăng độ mượt khi xoay.
-
Nếu bánh xe bị nứt hoặc mòn quá nhiều, tốt nhất nên thay mới bằng loại chịu lực tốt để kéo dài tuổi thọ của ghế.
-
Với trục xoay bị gỉ, dùng dung dịch chống gỉ và bôi dầu để khắc phục. Trong trường hợp quá nặng, thay trục xoay là giải pháp tối ưu.
3. Ghế không nâng hạ được
Khả năng nâng hạ là tính năng quan trọng giúp ghế xoay phù hợp với nhiều chiều cao bàn làm việc. Khi chức năng này không hoạt động, nguyên nhân phổ biến là piston thủy lực bị hỏng hoặc hết gas. Ngoài ra, cần gạt điều chỉnh bị kẹt hoặc lò xo hãm đã hỏng cũng khiến ghế mất khả năng nâng hạ.
Cách khắc phục:
-
Kiểm tra cần gạt điều chỉnh trước, đôi khi chỉ cần bôi trơn hoặc thay chốt nhỏ.
-
Nếu piston thủy lực hỏng, bạn không thể sửa mà buộc phải thay mới. Lưu ý chọn loại piston chính hãng, phù hợp kích thước ghế để đảm bảo an toàn khi ngồi.
-
Để tránh tình trạng này, không nên điều chỉnh độ cao liên tục với lực mạnh, đồng thời hạn chế ngồi quá tải trọng thiết kế.
Tham khảo thêm: ghế văn phòng cao cấp nhập khẩu HCM
4. Tựa lưng bị lỏng hoặc gãy
Tựa lưng là bộ phận quan trọng giúp nâng đỡ cột sống và duy trì tư thế chuẩn khi ngồi. Khi tựa lưng bị lỏng, nghiêng hoặc gãy, người dùng dễ bị đau lưng, nhức mỏi cổ vai gáy, đặc biệt với nhân viên văn phòng phải làm việc hàng giờ liền. Nguyên nhân có thể đến từ vít nối bị lỏng, bản lề bị mòn hoặc khung lưng ghế kém chất lượng.
Cách khắc phục:
-
Kiểm tra và siết chặt lại các ốc vít nối lưng ghế với khung chính.
-
Nếu bản lề đã mòn, nên thay mới để tránh tình trạng ngả không kiểm soát.
-
Với trường hợp lưng ghế gãy nặng, cách duy nhất là thay thế hoàn toàn bằng bộ phận mới. Đây cũng là lúc bạn nên cân nhắc đổi sang dòng ghế cao cấp, khung chắc chắn hơn.
5. Đệm ghế xẹp, mất form
Sau một thời gian dài sử dụng, đệm ghế thường bị xẹp, lún hoặc mất phom dáng. Điều này không chỉ gây khó chịu mà còn ảnh hưởng đến tư thế ngồi, dễ gây tê mỏi hông và đùi. Nguyên nhân thường do mút bên trong kém chất lượng, bị nén lâu ngày hoặc sử dụng quá tải trọng.
Cách khắc phục:
-
Nếu đệm chưa quá hỏng, có thể dùng thêm đệm lót rời để cải thiện cảm giác ngồi.
-
Với ghế chất lượng thấp, đệm dễ xẹp nhanh chóng, giải pháp tốt nhất là thay đệm mới bằng loại mút lạnh, memory foam hoặc nỉ cao cấp.
-
Ngoài ra, bạn nên kết hợp thay đổi tư thế, đứng dậy vận động sau mỗi 1–2 giờ để giảm áp lực lên đệm và bảo vệ sức khỏe lâu dài.
6. Ghế bị nghiêng, không cân bằng
Ghế văn phòng bị nghiêng không chỉ gây khó chịu mà còn tiềm ẩn nguy cơ té ngã. Nguyên nhân phổ biến là do chân ghế bị cong vênh, bánh xe không đồng đều hoặc khung ghế bị gãy. Một số trường hợp còn do người dùng thường xuyên ngồi lệch, tạo áp lực không đều khiến ghế nhanh hỏng.
Cách khắc phục:
-
Trước tiên, kiểm tra bánh xe để đảm bảo tất cả còn nguyên vẹn và xoay trơn tru. Thay ngay bánh xe hỏng để giữ cân bằng.
-
Nếu chân ghế bị cong hoặc gãy, bạn nên thay mới toàn bộ khung chân. Việc hàn hoặc sửa tạm chỉ mang tính ngắn hạn và không an toàn.
-
Để ghế luôn bền, bạn nên ngồi đúng tư thế, không đổ trọng lượng quá nhiều sang một bên và tránh dùng ghế cho mục đích khác ngoài ngồi làm việc.
7. Tay vịn bị lỏng hoặc gãy
Tay vịn là chi tiết tưởng chừng nhỏ nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ tư thế ngồi chuẩn và giảm áp lực lên vai, cánh tay. Khi tay vịn bị lỏng, gãy hoặc lệch, người ngồi dễ mất cân bằng, cảm giác khó chịu và về lâu dài có thể gây đau vai, mỏi cổ. Nguyên nhân phổ biến là ốc vít cố định tay vịn bị lỏng do rung lắc trong quá trình sử dụng, hoặc vật liệu tay vịn (nhựa, gỗ, kim loại mỏng) kém chất lượng, không chịu được lực tì lâu ngày.
Cách khắc phục:
-
Với trường hợp tay vịn chỉ bị lỏng, bạn có thể kiểm tra và siết chặt lại các ốc vít kết nối với khung ghế. Nên thực hiện việc này định kỳ để tránh tay vịn rung lắc.
-
Nếu tay vịn bị nứt nhẹ, có thể gia cố tạm bằng keo chuyên dụng, tuy nhiên đây chỉ là giải pháp ngắn hạn.
-
Trong trường hợp tay vịn gãy hoàn toàn hoặc nứt sâu, cách duy nhất là thay mới bằng linh kiện chính hãng. Bạn cũng có thể nâng cấp lên tay vịn điều chỉnh 2D, 3D hoặc 4D để có trải nghiệm thoải mái hơn.
Ngoài ra, người dùng cũng cần lưu ý không nên tì, gác toàn bộ trọng lượng cơ thể lên tay vịn trong thời gian dài. Đây là thói quen khiến bộ phận này nhanh xuống cấp và dễ hư hỏng.
Kết luận
Việc sử dụng ghế xoay văn phòng đúng cách và khắc phục kịp thời các lỗi nhỏ sẽ giúp ghế bền hơn, mang lại sự thoải mái và bảo vệ sức khỏe người ngồi. Nếu bạn đang tìm giải pháp thay thế, hãy tham khảo ngay ghế xoay văn phòng nhân viên giá rẻ TPHCM tại ghevanphong247.com để lựa chọn sản phẩm chất lượng, tiện lợi và phù hợp ngân sách.
Để lại một phản hồi