Máy in được sử dụng phổ biến và rộng rãi nhất trong các doanh nghiệp, cơ quan, văn phòng công ty. Khi chúng ta sử dụng máy in liên tục và với tần suất sử dụng cao sẽ rất dễ gặp phải lỗi máy in bị kẹt giấy. Đây cũng là lỗi khá phổ biến khi chúng ta sử dụng máy in. Vậy để khắc phục lỗi máy in bị kẹt giấy đơn giản, nhanh chóng thì các bạn cùng tham khảo bài viết cùng huynhgiatrading.com dưới đây nhé!
Mục Lục
Nguyên nhân máy in bị kẹt giấy
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến máy in bị kẹt giấy, dưới đây là 4 nguyên nhân phổ biến mà người sử dụng cần kiểm tra kỹ:
Chất lượng giấy in bạn chọn không đúng
Có rất nhiều loại giấy in khác nhau, có loại mỏng, loại dày, loại làm bằng chất liệu khác, bạn cần phải cân nhắc và chọn ra loại giấy phù hợp nhất với máy in của bạn dày quá hoặc mỏng quá cũng là nguyên nhẫn khiến máy in bị kẹt giấy.
Giấy bị ẩm
Có thể trong quá trình sử dụng, bảo quản không được tốt sẽ làm giấy in bị ẩm, hoặc bạn để giấy in gần cửa sổ, thời tiết thay đổi và rất dễ làm cho giấy in bị ẩm hoặc bạn sơ ý làm đổ nước ra giấy in cũng là nguyên nhân dẫn đến giấy in bị kẹt. Bạn hãy bảo quản giấy in ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh nhiệt độ cao sẽ làm cho giấy bị ẩm, nhăn nhúm.
Trục kéo giấy bị mòn
Khi bạn sử dụng máy in lâu ngày hoặc bạn sử dụng máy in với tần suất cao sẽ rất dễ làm trục kéo giấy bị bào mòn. Đây chính là nguyên nhân chính làm cho máy in bị kẹt giấy, vì khi trục kéo giấy bị mòn, trục kéo sẽ không lấy đúng giấy in 1 tờ trong một lần mà có thể 2, 3 tờ hoặc nhiều hơn thì chắc chắn sẽ làm kẹt giấy rồi.
>>> Tham khảo thêm thuê máy photocopy tại tphcm ngay tại CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA
Rách bao lụa (còn được gọi là lô sấy)
Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến rách bao lụa:
- Trong quá trình in ấn, bạn có sử dụng bấm ghim để ghim tài liệu khi in xong, và vô tình bạn làm rơi những ghim lỗi vào máy in. Điều đó làm rách bao lụa và nguyên nhân dẫn đến máy in của bạn bị kẹt giấy.
- Bạn quên không tháo ghim trong tệp giấy tái sử dụng và ghim vào máy in làm rách bao lụa làm cho máy in bị kẹt giấy liên tục.
Cách xử lý đơn giản máy in bị kẹt giấy
Để xử lý lỗi máy in bị kẹt giấy, đầu tiên các bạn cần gỡ giấy bị kẹt trong máy HP ra trước, sau đó đến bước kiểm tra và khắc phục.
Để gỡ giấy bị kẹt trong máy HP 1102 bạn cần phải làm các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn phải tắt máy in HP 1102 và ngắt kết nối điện với máy in.
Bước 2: Mở nắp để lấy hộp mực ra
Đây là bước đầu để xử lý sự cố máy in bị kẹt giấy liên tục chứ không phải rút giấy ra càng nhanh càng tốt. Khi máy đang bị kẹt mà bạn nhanh chóng rút giấy ra sẽ làm cho giấy bị rách và làm quá trình khắc phục khó khăn hơn. Vì vậy, việc đầu tiên sau khi ngắt kết nối điện thì cần phải tháo hộp mực đầu tiên.
Bước 3: Gỡ giấy ra khỏi máy in
Sau khi tháo hộp mực, bạn mới tiến hành gỡ giấy. Hãy dùng cả 2 tay và kéo giấy một cách nhẹ nhàng để cân bằng được lực kéo, tránh kéo nhanh, mạnh sẽ làm cho giấy bị rách.
Bước 4: Lắp hộp mực trở lại và có thể in ấn bình thường.
Bạn chỉ cần thực hiện 4 bước như trên là đã có thể khắc phục lỗi máy in HP bị kẹt giấy đơn giản, nhanh chóng mà không cần phải nhờ sự hỗ trợ của các nhân viên sửa chữa.
>>>> Tham khảo thêm sửa lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in nhanh chóng ngay tại CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA
Cách xử lý máy in Canon 2900 máy in bị kẹt giấy khi in 2 mặt ở lô sấy
Máy in Canon 2900 đang được dân văn phòng ưa chuộng và sử dụng rộng rãi. Trong quá trình sử dụng thường hay gặp lỗi bị kẹt giấy ở lô sấy. Mỗi khi máy in bị kẹt giấy đều có đèn báo lỗi. Vậy khi gặp đèn báo, bạn cần phải dừng lại tất cả các thao tác in ấn và thực hiện khắc phục lỗi ngay lập tức.
Bước 1: Công việc đầu tiên để khắc phục lỗi máy in Canon 2900 kẹt giấy là ngắt điện, mở nắp máy và kéo hộp mực ra khỏi máy. Lưu ý, bạn chỉ cần phải nắm phần gờ của hộp mực rồi rút lên, vì máy in nào cũng được thiết kế y như vậy.
Bước 2: Lấy giấy in ra khỏi máy Canon
TH1: Nếu giấy in của bạn bị kẹt ở ở phần dưới hay mặt trên chỗ xuất giấy, bạn chỉ cần phải dùng 2 tay từ từ kéo giấy ra nhẹ nhàng, không được làm nhanh và mạnh sẽ khiến cho giấy bị rách sẽ rất khó để khắc phục.
TH2: Giấy in bị kẹt ở lô sấy bạn phải sử dụng 2 ngón tay luồn vào trong mặt sau của giấy rồi từ từ kéo giấy ra và đặc biệt không được làm mạnh tay.
TH3: Một số máy in có thể mở khay đằng sau, vì khi bị kẹt giấy bạn cần phải mở nắp ra và kéo giấy từ từ ra ngoài là được.
TH4: Nếu máy in bị kẹt giấy ở phía trước và phía sau thì bạn cần phải mở cả đằng trước và đằng sau rồi từ từ dùng 2 tay kéo giấy ra.
Bước 4: Lắp hộp mực lại và bạn tiếp tục quá trình in ấn của mình.
Để tình trạng bị kẹt giấy trong máy in không diễn ra thường xuyên bạn cần:
- Vệ sinh máy in thường xuyên, tránh bụi bẩn làm cho chất lượng in không được tốt.
- Kiểm tra các bộ phận thường xuyên, nếu có bị hỏng hoặc trục bị mòn, lô sấy bị rách thì bạn nên thay sớm nhất.
- Nên nạp mực in chất lượng, tránh làm rơi mực vào máy làm ảnh hưởng đến bộ sấy.
- Khi nạp giấy cần bỏ giấy ngay ngắn, kiểm tra lại xem có điều chỉnh thanh chỉ chiều dài hoặc chiều ngang và đặc biệt kiểm tra xem có ghim rơi hay chưa tháo ra khi sử dụng giấy tái sử dụng.
- Không nên sử dụng giấy để lâu ngày.
Tổng kết
Trên đây, là 2 cách khắc phục máy in bị kẹt giấy, máy in bị mờ đơn giản cho 2 thương hiệu khác nhau để các bạn có thể tham khảo nhé. Nếu vẫn còn thắc mắc về bài viết hoặc sửa máy photocopy thì hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 2283 – 0909 282 566.
Xem thêm:
Để lại một phản hồi