Cho thuê Wifi sự kiện là gì? Bạn có thể tận dụng mạng wifi tại nhiều sự kiện với mục đích đa dạng, từ cung cấp kết nối cho khách hàng đến tổ chức hội nghị trực tuyến. Wifi đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiện ích và thành công của sự kiện.
Mục Lục
Wifi sự kiện là gì?
Wifi sự kiện là dịch vụ cung cấp và lắp đặt mạng wifi không dây tại các sự kiện quy mô lớn (buổi hoà nhạc, hội nghị, buổi triễn lãm, buổi tiệc công ty,…). Dịch vụ này xuất hiện để có thể chịu được lưu lượng truy cập cao và đảm bảo sự ổn định, không ngắt quảng trong quá trình diễn ra sự kiện và không giới hạn dung lượng sử dụng.
Hiện nay dịch vụ wifi sự kiện tuỳ vào điều kiện, hoàn cảnh mà linh hoạt sử dụng các thiết bị phát sóng wifi khác nhau bao gồm: Thiết bị tự động phát sóng (APs), router và đường truyền Internet LAN cáp quang ( khuyên dùng ) hoặc bộ phát 4G/5G ( nếu không có hạ tầng cáp quang ).
Lợi ích và bất lợi của loại hình wifi sự kiện
Sử dụng dịch vụ Wifi Event luôn là một quyết định khó khăn yêu cầu bên tổ chức sự kiện phải cân nhắc thật kỹ lưỡng những bất lợi và lợi ích đi kèm. Từ đó đề phòng rủi ro gián đoạn giữa chương trình, tạo trải nghiệm thất vọng cho người tham gia. Sau đây cùng điểm qua những ưu và nhược điểm chính của dịch vụ này nhé.
Ưu điểm
- Wifi sự kiện đảm bảo chất lượng đường truyền ổn định, giảm thiểu sự cố mạng và đảm bảo rằng kết nối Internet không bị gián đoạn trong suốt sự kiện. Điều này tạo ra trải nghiệm truyền thông mượt mà và hiệu quả trong chiến lược tiếp thị doanh nghiệp.
- Thời gian tổ chức kéo dài có thể gây phiền toái với doanh nghiệp, tăng chi phí địa điểm và làm mất uy tín. Sử dụng wifi trong sự kiện giúp tiết kiệm thời gian cho cả tổ chức và người tham dự. Người tổ chức không cần lo lắng về việc quản lý kết nối mạng và cài đặt hạ tầng phức tạp. Đồng thời, khách hàng không cần tìm kiếm và kết nối với các mạng Wi-Fi không đảm bảo, giúp tiết kiệm thời gian cho họ.
- Khi sử dụng dịch vụ Wifi events, doanh nghiệp chỉ thanh toán phí dựa trên thời gian sử dụng hoặc số lượng người dùng trong khu vực tổ chức sự kiện. Đây là phương pháp hiệu quả để kiểm soát chi phí và tránh các chi phí phát sinh từ việc xây dựng và duy trì hạ tầng mạng riêng, hoặc sử dụng các gói cước Wifi 3G/4G
- Gói Wifi events của VNPT, Viettel, FPT thường hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp từ cài đặt trước sự kiện, giám sát mạng suốt sự kiện và giải quyết sự cố kỹ thuật. Điều này đảm bảo trải nghiệm kết nối mạng suôn sẻ cho cả khách hàng và tổ chức sự kiện.
Nhược điểm
- Đối với việc triển khai hệ thống, quy trình yêu cầu thông báo trước 5-7 ngày để có thể tiến hành khảo sát mặt bằng, thiết lập hệ thống và thực hiện các bước chạy thử nghiệm đảm bảo tính ổn định.
- Quy mô sự kiện ảnh hưởng đến số lượng thiết bị và chi phí dịch vụ. Đối với mỗi sự kiện, cần đưa ra giải pháp chi tiết, tùy chỉnh để đáp ứng yêu cầu cụ thể và tối ưu hóa chi phí.chúng tôi cần đưa ra giải pháp chi tiết, tùy chỉnh để đá
- Việc thỏa thuận trước với địa điểm tổ chức là quan trọng, đặc biệt là khi một số địa điểm có thể không chấp nhận việc lắp đặt wifi sự kiện từ những đơn vị khác. Điều này đòi hỏi sự hòa đồng và thảo luận trước để đảm bảo kế hoạch triển khai diễn ra suôn sẻ.
So sánh giữa wifi sự kiện với wifi thường
Wifi sự kiện và wifi thông thường khác nhau ở một số điểm quan trọng.
- Đầu tiên, wifi event được thiết kế để đáp ứng nhu cầu kết nối của nhiều người dùng đồng thời, trong khi wifi thông thường chỉ phục vụ một số thiết bị nhỏ cùng một lúc.
- Thứ hai, wifi event được đặc biệt chú trọng đến sự ổn định, đảm bảo rằng kết nối luôn duy trì ổn định và sẵn sàng sử dụng, đặc biệt là trong các sự kiện lớn với số lượng người tham gia đông đúc.
- Cuối cùng, tần số hoạt động cũng là một điểm khác biệt quan trọng. Wifi event thường hoạt động ở tần số 5GHz để đạt được tốc độ và hiệu suất cao hơn, trong khi wifi thông thường thường hoạt động ở tần số 2.4GHz, có thể gây ra nhiễu sóng trong các sự kiện có đông người tham gia.
Quy trình triển khai wifi event
Với các doanh nghiệp đang mong muốn triển khai wifi events (event activation) cho sự kiện của mình, nhất định cần nắm được 7 bước lắp đặt wifi sự kiện sau đây:
Bước 1: Nhận thông tin từ khách hàng
Nhận thông tin chi tiết về sự kiện và các yêu cầu kỹ thuật liên quan đến hệ thống wifi là bước quan trọng. Xác định phạm vi phủ sóng, số lượng người dùng, tốc độ truyền dữ liệu, và các yêu cầu khác giúp định rõ nhu cầu.
Đồng thời, thu thập thông tin chi tiết về địa điểm tổ chức sự kiện và hạ tầng mạng hiện có là quan trọng để đảm bảo rằng hệ thống wifi được tích hợp một cách hiệu quả và phù hợp với môi trường cụ thể của sự kiện.
Bước 2: Triển khai nghiên cứu tổng quan
Tiến hành khảo sát trực tiếp tại địa điểm sự kiện để có cái nhìn chi tiết về môi trường và điều kiện kỹ thuật là bước quan trọng.
Việc xác định vị trí lắp đặt điểm truy cập không dây (access point) và kiểm tra khả năng phủ sóng, cũng như đánh giá kết nối mạng hiện có, giúp đảm bảo rằng hệ thống wifi được triển khai một cách hiệu quả và đáp ứng đúng yêu cầu của sự kiện.
Bước 3: Lên kế hoạch triển khai
Kỹ thuật viên chuyên nghiệp đề xuất các kế hoạch triển khai nhằm cân bằng giữa lợi ích đôi bên và chi phí cho khách hàng.
Đưa ra sơ bộ bảng giá để khách hàng có cái nhìn tổng quan về chi phí triển khai gói lắp đặt wifi events.
Bước 4: Lập bản báo giá chi tiết
Sau khi thực hiện tính toán chi phí, bao gồm thiết bị, cấu hình, và dịch vụ hỗ trợ, nhà cung cấp sẽ đưa ra báo giá chi tiết cho khách hàng.Sau khi thực hiện tính toán chi phí, bao gồm thiết bị, cấu hình, và dịch vụ hỗ trợ, nhà cung cấp s
Qua quá trình thương lượng và thảo luận, đảm bảo rằng báo giá đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và mong đợi của khách hàng.
Cuối cùng, nhà cung cấp sẽ gửi báo giá cuối cùng trước khi quyết định tiến hành ký kết hợp đồng.
Bước 5: Ký và tuân thủ nghĩa vụ hợp đồng
Hợp đồng sẽ ghi nhận các điều khoản, yêu cầu và cam kết từ cả hai bên, gồm cả mục tiêu, thời gian triển khai, chi phí và các điều khoản pháp lý khác.
Mọi thay đổi đều phải được thực hiện trước khi ký kết hợp đồng.
Thực hiện đúng nghĩa vụ theo hợp đồng.
Bước 6: Lắp đặt wifi event
Kỹ thuật viên tiến hành lắp đặt các điểm truy cập không dây và cấu hình mạng.
Kiểm tra và xác nhận hoạt động của mạng wifi sau khi lắp đặt để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Thực hiện các biện pháp bảo mật mạng để đảm bảo an ninh thông tin và dữ liệu của khách hàng trong quá trình sự kiện
Bước 7: Hỗ trợ kỹ thuật
Trong sự kiện: Kỹ thuật viên sẽ có mặt để giải quyết các vấn đề kỹ thuật, tối ưu hóa hiệu suất mạng và đảm bảo wifi hoạt động ổn định, liên tục
Hậu sự kiện: Hỗ trợ thu thập và gỡ bỏ các thiết bị, đánh giá hiệu suất mạng và giải quyết các vấn đề liên quan sau sự kiện
Lời kết
Một sự kiện thành công không chỉ nằm ở chất lượng của chương trình mà còn ở những dịch vụ đi kèm. Trong đó, dịch vụ Wifi được xem là vô cùng cần thiết để mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng tham gia.
Nếu bạn đang có tìm hiểu dịch vụ “Cho thuê Wifi sự kiện”, bạn có thể xin tư vấn từ Công ty Tránh nhiệm hữu hạn Thương mại Đầu Tư Võ Hoàng: https://vohoang.vn/
Có thể bạn quan tâm “Thiết bị wifi 2 băng tầng giải pháp cho doanh nghiệp”: https://vohoang.vn/wifi-2-bang-tan-la-gi
Để lại một phản hồi