Hiện nay, hoạt động thuê gian hàng hội chợ và triển lãm thương mại đang trở thành lựa chọn hàng đầu của các thương nhân. Đây là phương thức hiệu quả để tiếp cận người tiêu dùng, quảng bá hình ảnh và từ đó thúc đẩy cơ hội giao kết các hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ. Tuy nhiên, để tham gia các sự kiện này một cách hiệu quả, việc nắm rõ các chi phí cần thiết là vô cùng quan trọng. Vậy chi phí tham gia hội chợ triển lãm thương mại bao gồm những gì?
Mục Lục
Điều kiện trưng bày hàng hóa, dịch vụ tại gian hàng hội chợ
Thuê gian hàng hội chợ và triển lãm thương mại là cơ hội tuyệt vời để các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình đến với công chúng. Tuy nhiên, để đảm bảo việc trưng bày hàng hóa tại gian hàng hội chợ diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định, các doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện sau:
Đối tượng tổ chức hội chợ thương mại
Các thương nhân có thể tổ chức hoặc thuê gian hàng hội chợ, triển lãm thương mại. Cụ thể:
- Thương nhân trực tiếp đứng ra tổ chức hội chợ triển lãm.
- Thương nhân thuê các đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức hội chợ để thực hiện việc này.
Điều kiện hàng hóa, dịch vụ trưng bày tại hội chợ
Để đảm bảo chất lượng và tuân thủ pháp luật, hàng hóa và dịch vụ trưng bày tại hội chợ, triển lãm cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Ghi nhãn hàng hóa: Hàng hóa trưng bày tại hội chợ cần được ghi nhãn theo quy định của pháp luật Việt Nam. Nhãn hàng phải rõ ràng, đầy đủ thông tin để người tiêu dùng có thể nhận biết và lựa chọn đúng sản phẩm mình cần.
- Trưng bày hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ: Nếu trưng bày hàng giả hoặc hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật, doanh nghiệp phải đăng ký rõ ràng trong hồ sơ đăng ký hội chợ. Khi trưng bày, cần niêm yết rõ ràng rằng đó là hàng giả hoặc hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ để tránh hiểu lầm cho khách hàng.
- Sử dụng tên và chủ đề hội chợ: Tên và chủ đề của hội chợ phải phù hợp với pháp luật và thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Nếu sử dụng các từ ngữ quảng bá về chất lượng hay danh hiệu của sản phẩm, doanh nghiệp cần có chứng cứ chứng minh những thông tin này là chính xác và phù hợp với nội dung đã đăng ký tại triển lãm.
- Tạm nhập tái xuất hàng hóa: Hàng hóa được tạm nhập để tham gia hội chợ, triển lãm tại Việt Nam hoặc tạm xuất để tham gia các sự kiện ở nước ngoài cần tuân thủ các quy định của pháp luật về hải quan và những quy định liên quan khác. Điều này giúp đảm bảo việc lưu thông hàng hóa hợp pháp và không vi phạm quy định của pháp luật.
Chi phí thuê gian hàng hội chợ bao gồm những gì?
Tham gia hội chợ là cơ hội tuyệt vời để các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình. Tuy nhiên, để có được một gian hàng tại hội chợ, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về các loại chi phí. Dưới đây là ba chi phí quan trọng mà bạn cần biết khi thuê gian hàng hội chợ:
Phí thuê gian hàng
Chi phí thuê gian hàng hội chợ là khoản chi đầu tiên và quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải chi trả. Giá thuê gian hàng thường biến động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, số lượng gian hàng và các phụ kiện kèm theo. Vị trí gian hàng càng đẹp, diện tích càng lớn thì chi phí càng cao. Ngoài ra, loại gian hàng (tiêu chuẩn hay tự dựng) cũng ảnh hưởng lớn đến giá thuê. Hiện nay, giá thuê gian hàng tiêu chuẩn dao động từ 800.000 đồng đến 4.000.000 đồng và gian hàng tự dựng có diện tích lớn hơn có thể từ 5.000.000 đến 8.000.000 đồng.
Phí ký quỹ gian hàng
Phí ký quỹ là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải nộp và sẽ được hoàn trả sau khi hội chợ kết thúc, với điều kiện không gây hư hại cho sàn nhà trong quá trình lắp đặt gian hàng. Mức phí này thường là 1.100.000 VND/m². Khoản tiền này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ cẩn thận trong quá trình thi công, tránh làm hỏng sàn nhà. Nếu có bất kỳ tổn hại nào xảy ra, phí ký quỹ sẽ không được hoàn trả.
Phí quản lý gian hàng
Phí quản lý gian hàng được tính theo diện tích thuê gian hàng hàng hội chợ, tương tự như hai loại phí trước. Mức phí này trung bình khoảng 120.000 VND/m² và thường được đóng trực tiếp cho đơn vị quản lý tòa nhà nơi diễn ra hội chợ. Phí quản lý bao gồm các dịch vụ như vệ sinh, dọn dẹp và bảo vệ gian hàng trong suốt quá trình thi công và diễn ra triển lãm. Việc đảm bảo gian hàng luôn sạch sẽ và an toàn là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách tham quan.
Chi phí điện năng
Chi phí điện năng tiêu thụ là khoản phí bắt buộc cho mỗi gian hàng. Phí này được tính dựa trên số lượng bóng đèn và ổ cắm mà gian hàng sử dụng. Mỗi triển lãm sẽ có mức phí điện năng khác nhau, vì vậy, doanh nghiệp cần xem kỹ hướng dẫn từ ban tổ chức để nắm rõ chi phí cụ thể. Để đảm bảo đăng ký đúng số lượng điện cần thiết, doanh nghiệp nên nhờ nhà thầu thi công hỗ trợ trong quá trình đăng ký điện năng tiêu thụ cho gian hàng.
Phí thẻ thi công
Nhân công lắp dựng gian hàng bắt buộc phải có thẻ thi công để ra vào khu vực triển lãm trong suốt quá trình thi công. Mỗi thẻ có giá khoảng 110.000 VND và chỉ có hiệu lực trong giai đoạn thi công, không sử dụng được trong thời gian chính thức diễn ra hội chợ. Do đó, doanh nghiệp cần lên kế hoạch cấp thẻ thi công cho tất cả nhân viên tham gia lắp dựng gian hàng để đảm bảo quy trình thi công diễn ra suôn sẻ.
Chi phí khác
Ngoài hai khoản giá thuê gian hàng hội chợ trên, doanh nghiệp còn phải dự trù nhiều chi phí thuê gian hàng hội chợ khác như:
- Chi phí thiết kế gian hàng
- Chi phí ăn uống và đi lại
- Phí vận chuyển nguyên vật liệu sự kiện
- Chi phí trang trí nội thất
- Phí bảo hiểm gian hàng
- Phí thuê kho lưu trữ
- Chi phí nhân sự bán hàng và tiếp thị
- Chi phí đồng phục, truyền thông quảng cáo, in voucher, quà tặng, hàng mẫu…
Mỗi chi phí này sẽ thay đổi tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, địa điểm và thời gian diễn ra hội chợ, diện tích và vật liệu thi công của gian hàng. Để có dự toán chi phí chính xác, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết về hội chợ, địa điểm, diện tích gian hàng và bản thiết kế gian hàng cho đơn vị thiết kế thi công.
Thiết kế gian hàng đẹp đóng vai trò then chốt trong việc thu hút khách hàng. Một gian hàng nổi bật không chỉ thu hút sự chú ý mà còn tạo dấu ấn mạnh mẽ với khách tham quan. AVICOM là địa chỉ thiết kế và thi công gian hàng uy tín, giá rẻ, đảm bảo mang lại cho doanh nghiệp gian hàng đẹp mắt và chuyên nghiệp. Liên hệ với AVICOM ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá thiết kế gian hàng triển lãm chuẩn xác nhất!
Kết luận
Hy vọng rằng thông tin được chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các chi phí thuê gian hàng hội chợ triển lãm, từ đó giúp doanh nghiệp có thể dự trù và chuẩn bị tốt nhất. Đồng thời, thông tin này cũng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích từ việc tham gia hội chợ, nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh mới.
Để lại một phản hồi