Khi thực hiện đăng ký thành lập công ty mới, doanh nghiệp đáp ứng nhiều điều kiện khác nhau và thực hiện đúng các thủ tục theo quy trình. Bài viết sẽ cung cấp đến bạn các điều kiện cũng như thủ tục đăng ký thành lập công ty theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.
Mục Lục
Đối tượng nào được quyền đăng ký thành lập công ty?
Người được cấp quyền là các cá nhân, tổ chức được pháp luật công nhận quyền thành lập doanh nghiệp. Trường hợp đối tượng là cá nhân thì cá nhân đó phải có đủ năng lực hành vi dân sự để chịu trách nhiệm đối với công ty do mình thành lập hoặc góp vốn thành lập. Nếu đối tượng có quyền thành lập là tổ chức thì tổ chức đó phải có tư cách pháp nhân. Vì tổ chức chỉ có thể đầu tư vốn thành lập công ty khi có tài sản độc lập và có khả năng chịu trách nhiệm độc lập bằng tài sản đó.
Điều kiện các quy trình đăng ký thành lập công ty
Bất kỳ doanh nghiệp nào trước khi được thành lập đều phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Tên doanh nghiệp
- Gồm 2 tiền tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng ( có thể là Công ty TNHH, Công ty Cổ phần,…)
- Tên doanh nghiệp có thể là tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Không được trùng tên hoặc có khả năng gây nhầm lẫn với các tên đã được đăng ký trước đó.
- Có thể xem thêm cách đặt tên doanh nghiệp tại Điều 38, 39, 40, 41, 42 Luật Doanh Nghiệp 2014 .
Địa chỉ trụ sở chính
Là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp. Bắt buộc phải ghi rõ tối thiểu 4 cấp:
- Số nhà, đường, ấp, xóm…
- Phường, xã;
- Quận, huyện;
- Thành phố, tỉnh.
- Số điện thoại
- Số fax, Email, Website (không bắt buộc)
Vốn điều lệ
Là số vốn của các thành viên/cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định.
Thông tin về chủ sở hữu
Mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập doanh nghiệp theo nhu cầu, nguyện vọng và khả năng. Tuy nhiên ngoại trừ các trường hợp:
- Cán bộ, công nhân viên chức Nhà nước ; quân dân thuộc Quân đội Nhân dân Việt Nam; Các cơ quan tổ chức sử dụng tài sản nhà nước để thu lợi riêng (trừ trường hợp được Nhà nước uỷ quyền quản lý công ty có vốn Nhà nước)
- Người chưa thành niên; Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi nhân sự; Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh.
Và các trường hợp khác (chi tiết tại “Khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014”).
Người đại diện theo pháp luật của công ty
- Có thể có một hoặc nhiều người cùng đại diện pháp luật
- Đại diện pháp luật có thể là: thành viên, các cổ đông hoặc cá nhân khác
Ngành, nghề đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp có quyền kinh doanh các lĩnh vực, ngành nghề không nằm trong danh sách cấm của Nhà nước (các ngành nghề bị cấm kinh doanh được nêu tại Điều 6, Luật Đầu tư 2014)
- Chỉ được kinh doanh những ngành, nghề đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Ngành, nghề được bố cáo trên cổng thông tin quốc gia
Hồ sơ đăng ký sáng lập doanh nghiệp
Cụ thể bao gồm:
- Điều lệ công ty
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Danh sách cổ đông thành lập lập (đối với công ty cổ phần)
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật)
- Bản sao công chứng của CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Quy trình đăng ký thành lập công ty
Quy trình thủ tục thành lập công ty gồm 3 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy theo loại hình mà công ty muốn đăng ký, người được ủy quyền làm hồ sơ sẽ chuẩn bị 01 tệp hồ sơ đăng ký bao gồm các loại giấy tờ tương ứng như trên. Tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại CÔNG TY TNHH TIM SEN
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người được ủy quyền thực hiện sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh theo một trong ba cách thức dưới đây:
- Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Qua dịch vụ bưu chính
- Qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Cơ quan chức năng sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản các nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp.
Còn với trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp giấy phép thành lập, Cơ quan đăng ký sẽ nêu rõ ràng và cụ thể các lý do trong văn bản gửi đến doanh nghiệp.
Trên đây là các loại hồ sơ và thủ tục để đăng ký thành lập công ty. Bạn có thể tự mình thực hiện các thủ tục trên theo hướng dẫn hoặc có thể liên lạc với các bên cung cấp dịch vụ thành lập công ty để giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Để được tư vấn kỹ hơn, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại website: https://hoancauoffice.vn/
Để lại một phản hồi