Kỹ thuật quản lý thời gian theo phương pháp Pomodoro là gì?

Trong thời đại mà ai cũng bề bộn công việc, phải chịu hàng trăm áp lực mà vẫn phải thức đêm để hoàn thành công việc. Họ sẽ phải tập trung vào để công suất tối đa và hiệu quả cao. Vậy làm thế nào có thể giới hạn thời gian, giảm thiểu căng thẳng nhưng vẫn hoàn thành tốt  mục tiêu là điều mà hầu hết mọi người đều mong muốn.

Bạn có thấy khi nào sinh viên có thể thức đến 4,5 giờ để viết bài, làm báo cáo không? Càng nhiều việc, khả năng hoàn thành của họ thậm chí còn kém hơn? Ngay cả việc ngồi thiền trong 30 phút cũng khó đối với nhiều người?

Một số người có “khả năng” thức cả đêm hoặc làm việc 12 tiếng liên tục trong ngày, nhưng sau đó rơi vào trạng thái buồn ngủ. Thói quen này không thể đảm bảo mang lại hiệu quả cho bạn, mà nó thậm chí còn chồng chất công việc cho bạn. Điều này có nghĩa là chỉ cần nhiệt tình làm việc trong một khoảng thời gian nhất định là sẽ có thể làm được.

Nếu bạn đang ở trong trường hợp trên, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm việc tập trung, sáng tạo, thậm chí là không mệt mỏi. Nhiều người có thể quen thuộc nhưng không phải ai cũng biết, Pomodoro hay còn gọi là phương pháp “cà chua” do Francesco Cirillo phát triển. Vậy, pomodoro là gì?

Sự ra đời phương pháp “cà chua” Pomodoro

Năm 1980, khi đang còn là sinh viên, Francesco Cirillo – Giám đốc điều hành của một công ty phần mềm Ý đã nhận thấy rằng sự tập trung của ông thường giảm sút sau một thời gian. Và việc giải bài tập khó đối với anh ta, sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp là nghỉ giải lao ngắn ngày. Trong thời gian làm việc thay vì làm việc trong thời gian dài liên tục.

Anh đã gợi ý cách làm việc tập trung cao độ (giáo dục) trong 25 phút, sau đó nghỉ ngơi 5 phút ngắn ngủi và bắt đầu một phiên mới 25 phút. Mỗi phiên trong 25 phút này, Francesco Cirillo gọi Pomodoro.

Phương pháp Pomodoro phù hợp với ai?

Phương pháp Tomato dành cho các nhà phát triển, nhà thiết kế hoặc bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực sáng tạo: người viết sách, biên tập viên, kỹ sư phần mềm, lập trình trò chơi, ứng dụng, copywriter, content Officer, screenwriters, phóng viên, nhà báo.….

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là Pomodoro không thể được sử dụng bởi những người làm việc trong lĩnh vực khác, bất cứ ai “ăn quá nhiều” hoặc có một đống công việc cần sửa chữa và cảm thấy bất lực vì không thể tập trung dù chỉ trong thời gian ngắn ”. cà chua ”sẽ hoạt động.

Các bước thực hiện phương pháp Pomodoro

Bước 1: Chọn nhiệm vụ bạn sẽ làm.

Bước 2: Đặt hẹn giờ, thường là 25 phút.
Bước 3: Làm việc cho đến khi hoàn thành 25 phút.

Bước 4: Giải lao 5 phút.

Bước 5: Sau 4 thời gian nghỉ ngơi trên, bạn hãy nghỉ ngơi 10 phút (hoặc 15 – 30 phút, tùy vào công việc và sức lực của bạn).

» Xem thêm: Bảng chữ cái IPA

Nguyên tắc của Phương pháp Pomodoro

• Trong 1 Pomodoro (bước 25 phút, nghỉ 5 phút), nếu bạn buộc phải ngắt quãng, Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, sẽ không có Pomodoro 1/2 hoặc 2/3.
• Chỉ tập trung làm một việc trong 100% thời gian.
• Nếu nhiệm vụ được thực hiện trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dành thời gian còn lại để thử nghiệm và tối ưu hóa nhiệm vụ cho đến khi Pomodoro kết thúc.
• Trong thời gian giải lao (nghỉ 5 phút, 10 phút) bạn thực sự cần nghỉ ngơi. Bạn có thể nhắm mắt, thư giãn, nghe nhạc, uống nước, xoa bóp đầu, mặt, ngồi thiền, sắp xếp bàn làm việc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm điều gì đó đơn giản. Bạn không cần suy nghĩ nhiều. Khi đi nghỉ, hãy tránh mọi thứ liên quan đến internet, Facebook… vì nó có thể kích thích sự phấn khích của bạn, nhưng cũng khiến não bộ mệt mỏi hơn.

Phương pháp Pomodoro vô cùng hiệu quả khi áp dụng học ngoại ngữ. Đây là phương pháp mà Ngoại ngữ Khoa Trí đang áp dụng như một giải pháp dạy và học hiệu quả.