Top 16+ phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất

Quản lý kho là công việc giữ vai trò quan trọng, có tác động lớn đến chi phí và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Song, nếu quản lý bằng cách thủ công sẽ mất nhiều thời gian, công sức và dễ gặp sai sót. Vì vậy, sự ra đời của phần mềm quản lý kho hàng được coi giải pháp vô cùng tối ưu dành cho doanh nghiệp hiện nay.

Phần mềm quản lý kho là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Nắm bắt được nhu cầu sử dụng này, ngày càng nhiều phần mềm được nghiên cứu và phát hành. Để doanh nghiệp có thể đánh giá và lựa chọn được phần mềm phù hợp một cách dễ dàng, chúng tôi đã tổng hợp “Top 16 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất” hiện nay. Cùng tìm hiểu kỹ hơn thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. gAMSPro – Phần mềm quản lý kho tốt nhất 

Việc quản lý kho theo phong cách truyền thống như ghi chú bằng excel, dùng sổ sách có thể gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong công tác quản lý, theo dõi tình trạng hàng hóa, không đảm bảo được mức tồn kho.

Vì vậy, phần mềm gAMSPro của Công ty TNHH Phần mềm Hoàn Cầu (GSOFT) đã ra đời để giúp doanh nghiệp có thể quản lý quá trình xuất – nhập kho hàng hóa, mọi hoạt động cũng trở nên suôn sẻ, dễ dàng kiểm soát hơn.

Phần mềm gAMSPro giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc, tăng doanh thu, tối ưu chi phí quản lý kho

Các lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho gAMSPro:

• Quản lý thông tin, danh mục hàng hóa một cách khoa học, hợp lý, quy trình quản lý kho hàng khoa học, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin chi tiết của hàng hóa.
• Doanh nghiệp có thể kiểm soát được tình hình, hiện trạng của hàng hóa, thông tin xuất, nhập kho. Phần mềm cũng giúp doanh nghiệp nắm được thông tin đơn vị thực hiện, kiểm duyệt, địa điểm điều chuyển hàng hóa và các ghi chú đi kèm khi xuất, nhập hàng.
• Tính năng “kiểm kê tài sản” giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hàng hóa xuất, nhập kho, tồn kho thực tế đúng với số lượng ghi trên giấy tờ. Bên cạnh đó, phần mềm cũng giúp doanh nghiệp đưa ra các báo cáo thanh lý vật liệu để có biện pháp xử lý nhanh chóng và chính xác.
• Đặc biệt, gAMSPro còn có tính năng quản lý nhà cung cấp, cho phép doanh nghiệp thực hiện đánh giá các đơn vị theo nhiều kỳ thông qua những tiêu chí cơ bản như tình trạng giao hàng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ,… Từ đó, doanh nghiệp có thể kiểm tra sự ổn định của từng nhà cung cấp và đưa ra sự lựa chọn tốt nhất nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

gAMSPro là phần mềm được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn

Phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản gAMSPro đã và đang được rất nhiều khách hàng lớn tin tưởng và lựa chọn sử dụng. Có thể kể đến như Ngân hàng Vietcombank, Sacombank, BIDV, ABBANK, Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel), Tập đoàn Truyền thông và Công nghệ MCV, Trường Đại học Thủ Dầu Một, Đại học Công nghệ thông tin, Bệnh viện Quân y 175, Tập đoàn Sumitomo, Công ty Cổ phần Global Online Branding,… Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng của phần phềm gAMSPro.

>>> Để có thể trải nghiệm và tự đánh giá phần mềm gAMSPro chính xác, doanh nghiệp có thể đăng ký nhận tư vấn và nhận bản Demo miễn phí.

2. Phần mềm KiotViet

Một phần mềm quản lý kho được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp Việt cũng đang rất được ưa chuộng hiện nay đó là KiotViet. Với thiết kế đơn giản, dễ sử dụng nhưng tích hợp nhiều tính năng bên trong, phần mềm này sự lựa chọn tốt cho doanh nghiệp trong việc kiểm soát kho, giảm thiểu đáng kể tình trạng thất thoát hàng hóa.

Phần mềm KiotViet giúp doanh nghiệp tăng năng suất công việc, đồng thời hạn chế thất thoát hàng hóa

Các ưu điểm nổi bật của KiotViet:

• Dễ dàng nắm bắt tình hình hàng hóa tồn kho thông qua việc cập nhật chính xác các chỉ số theo thời gian thực.
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ như bán hàng (tạo hóa đơn, yêu cầu đặt hàng, trả hàng,…), quản lý hàng hóa (số lượng, mẫu mã, chất liệu, màu sắc,…).
• Tính năng “phân nhóm khách hàng” giúp doanh nghiệp có thể quản lý danh sách khách hàng, đưa ra các chương trình khuyến mãi, tri ân phù hợp.

Hiện tại, phần mềm quản lý kho KiotViet đang có 3 gói dịch vụ là gói hỗ trợ (dành cho doanh nghiệp nhỏ, mới kinh doanh hoặc bán hàng online, có giá 180.000VNĐ/tháng), gói chuyên nghiệp (dành cho doanh nghiệp có mô hình kinh doanh chuyên nghiệp, có giá 250.000VNĐ/tháng) và gói cao cấp (đầy đủ các tính năng, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều kênh bán hàng, nhiều nhân viên, có giá 350.000VNĐ/tháng).

Nếu muốn dùng thử phần mềm, doanh nghiệp có thể đăng ký bản miễn phí trong 10 ngày.

>>> Xem thêm bài viết: Cách quản lý kho vật tư hiệu quả, tránh thất thoát cho doanh nghiệp

3. Phần mềm Sapo POS

Phần mềm quản lý kho hàng thứ 3 trong danh sách mà chúng tôi muốn giới thiệu đó là Sapo POS. Đây là phần mềm quản được phát hành bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. Với Sapo POS, doanh nghiệp có thể quản lý tất cả hoạt động của kho hàng chỉ trên một phần mềm duy nhất.

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS

Một vài ưu điểm nổi bật của phần mềm Sapo POS:

• Giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác lượng hàng hóa trong kho theo thời gian thực (về cả số lượng, mẫu mã, màu sắc, kích thước, vị trí lưu kho,…).
• Cung cấp danh sách các sản phẩm bán chạy, lịch sử tồn kho để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhập hàng hợp lý.
• Cho phép truy xuất công nợ phải trả của nhà cung cấp để có kế hoạch thanh toán đúng hạn.
• Có thể tích hợp với thiết bị đọc mã vạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm kê hàng hóa, cập nhật chính xác lượng tồn kho để tính toán đúng danh thu, lợi nhuận.
• Quản lý đồng thời nhiều chi nhánh, rút ngắn quy trình chuyển hàng giữa các cửa hàng.

Hiện tại, phần mềm có bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày. Doanh nghiệp có thể trải nghiệm phần mềm trước khi quyết định sử dụng.

4. Phần mềm quản lý kho SUNO

Phần mềm quản lý bán hàng SUNO có giao diện khá đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với những doanh nghiệp, cửa hàng có quy mô vừa và nhỏ. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể quản lý cửa hàng về mọi mặt như tính tiền, quản lý tồn kho, quản lý thu chi, chăm sóc khách hàng,…

Phần mềm SUNO phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

Những lý do khiến doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho SUNO:

• Đưa ra báo cáo trực quan, chi tiết về hàng hóa tồn kho, doanh thu, chi phí,…
• Có thể tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn,…
• Hỗ trợ đa nền tảng như máy tính, iPad, iPhone,… tạo nên sự linh hoạt, dễ dàng khi vận hành.
• Dữ liệu hàng hóa tự đồng bộ trên website bán hàng trực tuyến và trang facebook, gian hàng Zalo.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng phần mềm miễn phí trong 7 ngày, sau đó mua gói dịch vụ giá 220.000VNĐ/tháng nếu cảm thấy ưa thích, phù hợp.

5. Phần mềm ECount

Phần mềm quản lý kho ECount cũng được sử dụng khá phổ biến hiện nay, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình khi hàng một cách nhanh chóng và chính xác theo thời gian thực.

Giao diện của phần mềm ECount có thể tùy chỉnh dễ dàng, cho phép người dùng tối giản các tính năng

Những lý do nên lựa chọn ECount:

• Có thể sử dụng trên tất cả các thiết bị, mọi lúc, mọi nơi chỉ với yêu cầu duy nhất là có kết nối Internet.
• Báo cáo biến động kho hàng, lượng hàng hóa tồn kho theo thời gian thực.
• Tạo tự động sổ cái kiểm tồn kho theo dữ liệu của từng đơn vị phụ trách như bộ phận kinh doanh, sản xuất, kế toán,…
• Cho phép nhập, xuất dữ liệu để in hóa đơn, in vạch.

Phần mềm này cũng có phiên bản dùng thử 7 ngày miễn phí với đầy đủ các tính năng như bản chính thức.

6. Phần mềm quản lý kho miễn phí Square

Một trong những phần mềm quản lý kho tốt nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đó chính là Square. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp có thể theo dõi hàng hóa tồn kho một cách chi tiết mà không giới hạn số lượng người quản lý.

Phần mềm quản lý kho hàng Square

Những tính năng nổi bật của phần mềm Square:

• Phần mềm miễn phí, không giới hạn về số lượng sản phẩm, người quản lý và địa điểm sử dụng.
• Giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng trực tuyến, bán tại cửa hàng, qua hóa đơn hay các thiết bị di động.
• Cho phép tạo danh mục sản phẩm, thêm, theo dõi các công cụ (màu sắc, kích thước,…).
• Có thể tải các báo cáo hoặc chuyển sang file excel để in.

7. Phần mềm Odoo

Odoo là phần mềm quản lý tồn kho trực tuyến được tích hợp khá nhiều tính năng hiện đại. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm này để thay thế cho nghiệp vụ quản lý kho truyền thống đang vận hành.

Phần mềm quản lý kho Odoo

Khá nhiều doanh nghiệp Việt hiện nay sử dụng Odoo để quản lý kho hàng bởi những ưu điểm sau:

• Quản lý các hoạt động xuất, nhập kho của hàng hóa, theo dõi tình trạng ít hàng, hết hàng để bổ sung kịp thời,…
• Truy xuất các thông tin liên quan đến hàng hóa, khách hàng và nhà cung cấp một cách nhanh chóng, tiện lợi.
• Tạo báo cáo rõ ràng, đầy đủ theo thời gian thực để doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định sáng suốt và chính xác hơn.
• Có thể tích hợp với các ứng dụng bán hàng, mua hàng, kế toán,… để tăng thêm tính năng cho phần mềm.

8. ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm không giới hạn số lượng hồ sơ, máy trạm truy cập vào cơ sở dữ liệu.

ABC Inventory là phần mềm hỗ trợ quản lý hàng tồn kho

Một số tính năng nổi bật của ABC Inventory:

• Có thể xem được thông tin vị trí, người quản lý, lịch sử, hiện trạng (đang triển khai, chờ xử lý,…) của tài sản một cách dễ dàng thông qua 1 vài thao tác nhấp chuột.
• Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm kê hàng hóa bằng cách theo dõi mã vạch, từ đó có thể quản lý và kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn.
• Cho phép tạo bản ghi không giới hạn về số lượng sản phẩm.
• Có thể xuất dữ liệu kho hàng sang file Word, Excel, HTML.

9. Phần mềm quản lý kho BS Silver

Phần mềm BS Silver mang đến giải pháp quản lý kho đa nền tảng, có thể đồng bộ dữ liệu từ điện thoại, máy tính đến đồng hồ thông minh. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể quản lý đồng thời nhiều hàng hóa tại nhiều kho khác nhau.

Phần mềm BS Silver hỗ trợ đa nền tảng

Một số tính năng nổi bật của phần mềm BS Silver:

• Cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến sổ sách quản lý kho (phiếu nhập, xuất hàng, thẻ kho,…), biểu đồ biến động hàng hóa,… để doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định chính xác.
• Cho phép chạy qua mạng LAN và Internet nên nhiều người có thể đồng thời truy cập vào cơ sở dữ liệu của phần mềm.
• Thực hiện tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp FIFO, LIFO, AVG, thực tế đích danh.
• Quản lý kho hàng theo nhiều đơn vị tính và cho phép chuyển đổi về đơn vị bất kỳ theo nhiều cấp.
• Có thể tích hợp với máy kiểm kê, máy quét mã vạch,…

10. BoxStorm

Phần mềm quản lý hàng tồn kho trực tuyến BoxStorm cho phép người dùng có thể truy cập trên mọi thiết bị thông qua trình duyệt Web. Phần mềm có đầy đủ các tính năng để hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc quản lý kho, lập kế hoạch, định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của khách hàng,…

Phần mềm quản lý hàng tồn kho BoxStorm

Phần mềm này có thể đáp ứng các yêu cầu về quản lý kho hàng với những ưu điểm sau:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Quản lý doanh số bán hàng, đơn đặt hàng, hồ sơ nhà cung cấp.
• Gửi tin nhắn cảnh báo khi mức hàng hóa lưu kho đạt mức tối thiểu, tối đa.
•  Có thể tích hợp phần mềm quản lý với các sàn thương mại điện tử, Shopify, QuickBooks, API,…

Phần mềm có giá bán là 1.700.000VNĐ/tháng. Nếu muốn trải nghiệm dịch vụ, doanh nghiệp có thể dùng thử bản miễn phí trong 14 ngày.

11. inFlow On – Premise

Phần mềm quản lý hàng tồn kho inFlow On – Premise hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi các khoản thanh toán hàng hóa đã hoàn tất hoặc đang chờ xử lý, tạo hóa đơn, đơn đặt hàng, tài liệu vận chuyển,… inFlow On được đánh giá là công cụ đáng tin cậy, thân thiện với người dùng và giúp tiết kiệm chi phí quản lý kho hiệu quả.

 

Một vài ưu điểm nổi bật của inFlow On – Premise trong quản lý kho hàng:

• Theo dõi tất cả thông tin về hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm cả hình ảnh, giá cả, danh mục sản phẩm,…
• Tích hợp mã vạch cho các mục và sử dụng máy quét để hỗ trợ cho việc nhập dữ liệu, kiểm kê được nhanh chóng và chính xác.
• Cho phép nhiều người cùng truy cập vào cơ sở dữ liệu cùng lúc, bên cạnh đó cũng có tính năng hạn chế quyền truy cập nếu cần thiết.
• Hỗ trợ xuất dữ liệu sang file PDF hay Excel để in ấn hay gửi email.

Hiện tại, phần mềm cho phép doanh nghiệp sử dụng miễn phí với một số tính năng nhất định như quét mã vạch, quản lý chi phí, đơn hàng,… Nếu muốn sử dụng nhiều tính năng hơn, doanh nghiệp có thể đăng ký gói Regular (giá 399$/tháng) và Premium (giá 799$/tháng).

12. Phần mềm Zoho Inventory

Zoho Inventory là một trong những phần mềm quản lý kho hàng dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm cho phép doanh nghiệp sử dụng miễn phí với tối đa 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng.

Phần mềm quản lý Zoho Inventory

Ưu điểm của phần mềm Zoho Inventory:

• Theo dõi hàng tồn kho, thông báo khi sản phẩm còn ít hoặc hết hàng, khi có đơn đặt hàng, hoàn tất thanh toán để điều chỉnh số lượng hàng hóa sao cho phù hợp với mỗi đơn hàng.
• Cho phép doanh nghiệp tích hợp Zoho Inventory với các trang như Amazon, Etsy, eBay để tạo đơn đặt hàng, quản lý hàng tồn kho và bán hàng ở nhiều kênh.
• Doanh nghiệp có thể lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn hàng.

13. Phần mềm quản lý kho Perfect Warehouse

Perfect Warehouse là phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý kho. Phần mềm có giao diện khá thân thiện với người dùng.

Phần mềm Perfect Warehouse 

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu trên hệ thống.
• Quản lý và báo cáo hàng hóa nhập, xuất kho, chuyển kho, nhật ký hàng hóa,…
• Dự báo hàng số lượng tồn kho theo từng mặt hàng để đưa ra quyết định nhập kho, thanh lý,… phù hợp.

15. Phần mềm Sortly Pro

Sortly Pro là phần mềm hỗ trợ kiểm kê kho hàng hiệu quả dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiện tại, phần mềm có gói miễn phí dành cho doanh nghiệp với số lượng giao dịch tối đa trong mỗi tháng 100 mục, tích hợp với tính năng quét mã QR, gắn thẻ, quản lý dữ liệu, người dùng.

Phần mềm Sortly Pro

Một số tính năng nổi bật của Sortly Pro có thể kể đến như:

• Đưa ra thông báo tự động qua email và trong phần mềm về lượng hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đưa ra quyết định xuất, nhập, thanh lý,… hàng hóa sao cho phù hợp.
• Tích hợp với máy quét để xuất, nhập dữ liệu cho nhân viên, khách hàng, công việc hoặc địa điểm một cách nhanh chóng.
• Lọc và sắp xếp dữ liệu để tạo báo cáo CVS hay PDF.

16. SalesBinder

Phần mềm quản lý kho thứ 16 trong danh sách này đó chính là SalesBinder. Đây là phần mềm quản lý trên web hiện đại, thiết kế đẹp mắt, dễ tùy chỉnh với những tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý kho hàng.

SalesBinder – Phần mềm quản lý kho trên đám mây

Cụ thể, phần mềm SalesBinder có những ưu điểm như:

• Quản lý và kiểm tra lượng hàng tồn kho, đưa ra thông báo và tạo đơn đặt hàng bổ sung khi lượng hàng tồn kho thấp trong thời gian thực.
• Sắp xếp các sản phẩm trong kho một cách gọn gàng, dễ theo dõi thông qua các thuộc tính tùy chỉnh như kích thước, màu sắc, vị trí,…
• Tạo các hóa đơn nhanh chóng, chuyên nghiệp, có thể gửi trực tiếp qua email dưới dạng PDF cho khách hàng.

Hy vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá và lựa chọn được phần mềm quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm để quản lý kho không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát được các hoạt động hàng ngày của kho mà còn xác định được những tình trạng tồn kho, cũng như nguyên nhân thất thoát hàng hóa. Từ đó đưa ra biện pháp xử lý một cách nhanh chóng. Nếu cần thêm thông tin tư vấn, đừng ngần ngại để lại phản hồi nhé!