Quản lý tài sản là một trong những nghiệp vụ khó nhất trong kinh doanh, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có khối lượng tài sản lớn và giá trị cao. Nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán quản lý tài sản, chúng tôi xin giới thiệu TOP 3 phần mềm quản lý tài sản tốt nhất năm 2022 và kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý tài sản phù hợp cho doanh nghiệp.
Mục Lục
Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản là một hoạt động kinh doanh diễn ra hàng ngày và chạy xuyên suốt một doanh nghiệp. Theo Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO): “Quản lý tài sản doanh nghiệp là quá trình xử lý và sử dụng hệ thống thông tin để hỗ trợ việc quản lý tài sản của một tổ chức, bao gồm cả của cải hữu hình và vô hình”.
Sự quan trọng của quản lý tài sản trong doanh nghiệp
Tài sản là nguồn lực của một tổ chức, và tài sản đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động và phát triển doanh nghiệp. Do đó, ban lãnh đạo phải tập trung vào việc đảm bảo chất lượng của tài sản và tối ưu hóa hiệu quả để mang lại giá trị tối đa cho doanh nghiệp. Quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp của bạn bao gồm các lợi ích sau:
- Theo dõi hiệu suất tài sản để đảm bảo tài sản đang được sử dụng hiệu quả
- Kiểm soát tài sản để tránh mất mát, hư hỏng
- Hiểu khấu hao tài sản và chi phí vòng đời
- Theo dõi tình trạng tài sản và xây dựng kế hoạch mua sắm, thanh lý kịp thời
- Quản lý quy trình tận dụng tài sản của người dùng và bộ phận
Những khó khăn trong vấn đề quản lý tài sản của Doanh nghiệp
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý tài sản do các vấn đề như quy trình quản lý chưa chuẩn, các tài liệu liên quan hiện có, nhập liệu thủ công dẫn đến nhiều rủi ro trong quá trình áp dụng, chẳng hạn như:
- Tài sản không được phân loại chính xác
- Khấu hao tài sản, sai số tính toán giá trị còn lại
- Không nắm bắt kịp thời tình hình tăng giảm tài sản.
- Trạng thái tài sản không xác định khi chuyển người dùng
- Khó chịu trách nhiệm khi tài sản bị hư hỏng, mất mát
Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp là giải pháp tốt nhất giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi hoạt động tài sản một cách dễ dàng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm giá thành. Giảm thiểu rủi ro thất thoát, hư hỏng tài sản.
3 phần mềm quản lý tài sản tốt nhất cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý mua sắm và quản lý tài sản gAMSPro
Phần mềm gAMSPro cung cấp giải pháp tổng thể giúp các tổ chức và doanh nghiệp xử lý các giao dịch liên quan đến mua sắm và thanh toán bù trừ tài sản.
Các tính năng đáng chú ý
- Quản lý hàng hóa: đảm bảo chất lượng, xem xét đủ tiêu chuẩn sử dụng.
- Quản lý nhà cung cấp: Đánh giá NCC dựa trên lịch sử mua, bảo trì và sửa chữa tài sản của NCC.
- Quản lý mua sắm: Hỗ trợ lập kế hoạch mua hàng, tạo trưng dụng, theo dõi các khoản thanh toán – thanh toán.
Ưu điểm
Hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiết mua sắm, thanh lý tài sản. Quản lý kho bãi, giao hàng và quản lý mối quan hệ với NCC.
Bảng giá
- Gói phổ biến: 1.625.000đ / tháng
- Gói chuyên sâu: Liên hệ với chuyên gia tư vấn (gsoft.com.vn)
Quản lý tài sản: các loại tài sản cố định liên quan đến xây dựng, bất động sản, …
Phần mềm quản lý tài sản MISA QLTS
MISA QLTS là phần mềm quản lý tài sản chuyên dụng dành cho các cơ quan hành chính và doanh nghiệp nhà nước, tuân theo các thông báo và quy định của Luật quản lý và sử dụng tài sản.
Các tính năng đáng chú ý
- Công tác quản lý tài sản: Quản lý tài sản, theo dõi tăng giảm, đánh giá tài sản,… theo loại tài sản, theo bộ phận / phòng ban.
- Quản lý tài sản kết cấu hạ tầng đường bộ, trang thiết bị y tế và tài sản cố định vô hình, cụ thể: Quản lý tài sản hạ tầng đường bộ, tài sản cố định vô hình, thông tin về tài sản cố định cụ thể theo quy định của từng tỉnh và danh mục tài sản riêng.
Ưu điểm
- Cập nhật kịp thời các hệ thống, chính sách mới của Nhà nước; tuân thủ Thông tư 144/2017 / TT-BTC và Thông tư 45/2018 / TT-BTC.
- Áp dụng đối với cơ quan Nhà nước, đơn vị hành chính, cộng đồng dân cư phường quản lý, sử dụng tài sản công.
Bảng giá
- Gói dịch vụ đơn vị trực thuộc: 15 triệu (năm đầu), 3 triệu cho những năm sau.
- Gói Dịch vụ Chủ sở hữu và Định chế Tài chính: 29.000.000 VNĐ cho năm đầu tiên và 6.000.000 VNĐ cho những năm sau.
Quản lý tài sản: tài sản công, tài sản cụ thể của các cơ quan chức năng
Phần mềm quản lý tài sản thiết bị ERPVIET
Hệ thống phần mềm quản lý tài sản ERPVIET cung cấp các chức năng hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị như cập nhật tình trạng máy móc theo thời gian thực, kiểm soát tốt chi phí bảo trì các loại máy móc thiết bị … giúp đáp ứng tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Các tính năng đáng chú ý
- Chức năng quản lý tài sản: quản lý danh mục tài sản, lập kế hoạch mua sắm, luân chuyển tài sản, khấu hao, kiểm kê, đánh giá tài sản, v.v.
- Chức năng quản lý bảo trì thiết bị: tạo / duyệt lịch bảo trì, quản lý chi phí bảo trì sửa chữa, cập nhật tình trạng thiết bị, cập nhật lịch, thông số, giờ máy, …
Ưu điểm
- Cho phép thao tác với nhiều loại thông số đo lường khác nhau, chẳng hạn như giờ máy, công dụng, km, thành phẩm, v.v.
- Tích hợp với các hệ thống khác như mua hàng, kho bãi, sản xuất …
- Đối với các công ty sản xuất
Bảng giá: Liên hệ Tư vấn
Quản lý tài sản: máy móc, thiết bị sản xuất
Để lại một phản hồi