Nếu bạn đang kinh doanh online thì đừng bỏ qua các cách đóng gói hàng hóa chi tiết, chuẩn nhất ngay trong bài viết dưới đây. Bởi với mỗi loại mặt hàng sẽ có cách gói hàng khác nhau nhằm đảm bảo tình trạng hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Cùng Khang Trang tìm hiểu chi tiết cách đóng gói hàng hóa ngay trong bài viết dưới đây!
Mục Lục
Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
Quy cách đóng gói hàng hóa (packing) là yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa sau khi hiểu rõ đặc điểm của từng loại sản phẩm,những tác động mà loại hàng hóa này phải chịu trong khi vận chuyển.
Việc đóng gói hàng hóa này nhằm đảm bảo hàng hóa không bị hư hại, và làm căn cứ để quy chiếu trách nhiệm cho bên liên quan khi có bất cứ sự cố xảy ra nào trong khi vận chuyển.
Quy định chung về việc đóng gói hàng hóa
Dưới đây là một số quy định cơ bản về việc đóng gói hàng hóa mà bạn có thể áp dụng để đảm bảo hàng hóa đến tay người dùng luôn trong trạng thái tốt nhất.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận và nên chèn thê, giấy báo, mút xốp hoặc giấy bọt khí để chịu được các tác động lực trong quá trình vận chuyển.
- Hàng hóa đóng gói cần phải được niêm phong chắc chắn bằng băng keo hoặc dán kín để tránh tình trạng thất lạc trong lúc vận chuyển.
- Với những mặt hàng như: hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng, hàng dễ vỡ,… cần phải được đóng gói đúng chiều, chèn lót cẩn thận theo yêu cầu của bên vận chuyển và không quên dấn cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng.
- Với những mặt hàng có hình dáng đặc biệt, hàng hóa có góc cạnh sắc nhọn, kích thước cồng kềnh không thể xếp gọn vào các thùng carton thì bạn cần sử dụng các loại màng xốp, xốp chống sốc và dán băng keo để tráng tình trạng hư hỏng.
- Ghi đầy đủ thông tin của người nhận: họ tên, số điện thoại và địa chỉ để tránh trường hợp thất lạc.
Yêu cầu về thùng giấy, bao bì khi đóng gói hàng hóa
Khi đóng gói hàng hóa cần, các loại thùng giấy, bao bì cũng phải tuân thủ theo các yêu cầu sau đây:
- Đáp ứng tiêu chuẩn của từng loại hình vận chuyển: máy bay, tàu biển, xe tải, hàng rời, container,…
- Kích thước bao bì phù hợp với từng loại hàng hóa để tránh trường hợp đổ bể.
- Kích thước các thùng cần phải phù hợp để vận chuyển tương ứng trên các phương tiện xe tải, container,…
- Phải đáp ứng yêu cầu về độ dẻo dai, độ bền và khả năng chịu được lực kéo, va chạm trong khi vận chuyển bằng đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không,…
- Đảm bảo phù hợp với sự thay đổi thời tiết khí hậu ở nhiều khu vực khác nhau.
- Các thùng giấy, bao bì khi đóng gói không bị biến mùi, ẩm mốc để đảm bảo hàng hóa ở trạng thái tốt nhất.
- Các thùng đóng hàng hóa phải có ký hiệu rõ ràng ở phía bên ngoài để quản lý dễ dàng, đồng thời giúp người bốc xếp lưu ý hơn khi thực hiện nhiệm vụ.
8 Quy cách đóng gói hàng hóa khi vận chuyển chuẩn nhất
Dưới đây là 8 cách đóng gói hàng hóa với từng loại hàng mà bạn có thể tham khảo.
Cách đóng gói hàng hóa thủy tinh, đồ gốm dễ vỡ
Các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, đồ gốm dễ vỡ,… khi đóng gói cần cẩn thận để tránh va chạm mạnh trong khi vận chuyển hàng hóa. Với quy cách đóng gói này, bạn cần sử dụng giấy bọt khí có khả năng chống va đập tốt nhất để bọc các loại thủy tinh, đồ gốm dễ vỡ trước khi đặt vào thùng carton đóng gói.
Sau khi đặt vào thùng, bạn tiến hành lấy băng keo dán xung quanh thùng carton và ghi chú hàng dễ vỡ xin nhẹ tay trên thùng để nhân viên vận chuyển biết và chú ý.
Cách đóng gói hàng điện tử, hàng hóa giá trị cao
Những sản phẩm có giá trị cao như: máy tính xách tay, điện thoại di động, máy ảnh, tivi, máy quay phim và các linh kiện điện tử khác rất dễ bị hư hỏng khi ở trong môi trường có độ ẩm cao, môi trường vận chuyển bấp bênh.
Chính vì thế, khi đóng gói những loại hàng hóa này bạn cần bọc kỹ bằng các loại vật liệu chống va đập như: giấy bọt khí, mút xốp, tấm đệm xốp bọt,…. Sau đó dùng băng keo cố định chặt rồi sử dụng thùng carton 3 hoặc 5 lớp có kích thước phù hợp bọc phía ngoài.
Cách đóng gói sách, đồ văn phòng phẩm
Với những loại hàng hóa như: sách, đồ văn phòng phẩm,… thì việc đóng gói hàng hóa, sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. Với cách đóng gói này, bạn chỉ cần bọc trong bọc nilon, túi đóng hàng chống bóc,… là được.
Tuy nhiên, khi sử dụng thùng carton để đóng gói sách và đồ văn phòng phẩm bạn hãy lưu ý lựa những thùng carton cứng, có kích thước không quá lớn so với sản phẩm đóng gói. Với những mặt hàng nặng, bạn hãy dùng băng keo dán kỹ nắp và đáy của thùng để khi bê vác không bị bục vì quá tải.
Cách đóng gói bao bì sản phẩm, thực phẩm khô
Khi đóng gói hàng hóa với những thực phẩm khô, bạn cần đóng gói nhiều lớp để hạn chế tình trạng phát ra mùi thu hút côn trùng. Bạn có thể sử dụng gói chống ẩm và hút chân không để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Cách đóng gói hàng mỹ phẩm
Những mặt hàng như mỹ phẩm, đầu tiên bạn phải bọc kỹ mỹ phẩm để tránh chất lỏng không bị chảy ra ngoài dù cho bị dốc ngược. Ngoài ra, phái bên ngoài bạn cần bọc kín, chèn vật dụng chống va đập, xốp chống sốc và chống thấm nước như bọt khí, mút, túi xốp hơi, hạt nở,… để lấp đầy khoảng không trong hộp.
Tiêu chuẩn đóng gói đồ gia dụng
Khi đóng gói các mặt hàng là đồ gia dụng bạn cần phải chèn thêm màng xốp, xốp khí hay giấy bóng khí 6 mặt có độ dày tối thiểu 5cm xung quanh trước khi cho vào thùng carton 3 lớp. Sau đó sử dụng băng dính niêm phong kỹ các mối nối, nếp gấp.
Quy định đóng gói chai nhựa, chất lỏng
Cũng giống như cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm, chai nhựa cũng yêu cầu phải được bọc kỹ để tránh chất lỏng chảy ra ngoài. Ngoài ra, bạn có thể bảo quản mỹ phẩm trong thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc kèm mùn cưa để có thể hút các chất lỏng trong bình trong trường hợp bình, lọ bên trong bị vỡ.
Quy cách đóng gói hàng hóa giày dép, quần áo
Vì các sản phẩm giày dép, quần áo thường được bao bì sẵn bởi nhà sản xuất nên cách đóng gói giày dép, quần áo tốt nhất là dùng xốp nổ bọc hàng và băng keo bọc kín là được.
Với những thông tin về các cách đóng gói hàng hóa đã giúp bạn có thể áp dụng sao cho phù hợp với sản phẩm của mình. Nếu bạn đang có nhu cầu hay cần tìm xốp nổ bọc hàng, túi xốp hơi, xốp chống sốc,… phục vụ cho nhu cầu đóng gói thì hãy liên hệ Khang Trang để xem thêm nhiều mẫu mã nhé!
Để lại một phản hồi