Mỗi năm thế giới chi hàng chục tỷ đô la cho hoạt động Team Building. Vậy Team Building là gì? Nó có phải là “chiếc đũa thần” có thể cải thiện mọi vấn đề của một doanh nghiệp, tổ chức? Hãy cùng Hải Nguyễn Vina khám phá về tầm quan trọng của hoạt động Team Building hiện nay!
Mục Lục
Teambuilding là gì?
Teambuilding thực chất là một “khóa học” (thường được tổ chức ngoài trời) dựa trên trò chơi cho sinh viên, học sinh, nhân viên… trải nghiệm các hoạt động tập thể, từ đó để rút ra bài học thực tế tại nơi làm việc, trường lớp… để điều chỉnh thái độ và hành vi của mỗi người đồng thời cùng nhau hướng tới những mục tiêu chung của tổ chức.
Tổ chức cần gì để tổ chức Teambuilding?
Teambuilding là một chường trình cần thiết đối với hầu hết các phòng ban. Khả năng phối hợp công việc của những người và bộ phận khác nhau trong cùng một tổ chức Team building ngày càng cần thiết đối với các tổ chức. Nhiều mâu thuẫn và thiếu sự thống nhất, gắn kết giữa các thành viên và các bộ phận đang là vấn đề tại nhiều doanh nghiệp. Team building cũng cần thiết đối với các tổ chức có nhiều văn phòng chi nhánh đặt tại các khu vực địa lý khác nhau, toàn quốc và nước ngoài. Đây là cơ hội để các thành viên hiểu và thắt chặt thêm mối quan hệ công việc với nhau.
Kết quả thu được của việc Team building là gì?
Sau Teambuilding, những kết quả thường được rút ra là:
- Giao tiếp với nhau dễ dàng và hiệu quả hơn. Điều này đặc biệt đúng đối với những nhân viên không cùng bộ phận trong công ty. Hoặc những người cùng bộ phận nhưng ít có cơ hội làm việc cùng nhau.
- Thực hành khả năng lãnh đạo nhóm thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức, phân công, sắp xếp và tổ chức hợp lý các thành viên và các nguồn lực để hướng dẫn các nhóm hướng tới các mục tiêu chung.
- Dựa vào khả năng sáng tạo và đưa ra giải pháp cho các vấn đề
- Tìm hiểu tính cách, điểm mạnh và điểm yếu của các thành viên trong nhóm của bạn để khuyến khích lẫn nhau và cùng nhau làm việc tốt hơn.
- Khả năng dự báo, lập kế hoạch, hàng rào Đối phó với các tình huống bất ngờ …
- Quản lý và sử dụng các nguồn lực của tổ chức để có lợi cho họ.
- Tạo tinh thần đoàn kết tin cậy lẫn nhau sự cạnh tranh tốt giữa các đội Bằng cách nhận thức về “bức tranh lớn” và làm việc vì sự thành công chung của công ty.
- Tạo không khí thư giãn, thoải mái, vui vẻ và học tập để giảm bớt căng thẳng trong công việc hàng ngày, ngoài ra tùy theo tính chất công việc và yêu cầu của ban lãnh đạo công ty. Đơn vị tổ chức chương trình teambuilding có thể bao gồm các ý nghĩa khác. dành riêng cho bộ phận bán hàng, dự án, bộ phận sản xuất, v.v…
Team building được tổ chức như thế nào?
Thông thường, team building đội nhóm thường được tổ chức bởi các công ty, cùng với các chuyến đi thực tế hàng năm và các kỳ nghỉ. Họ sẽ thuê các cơ quan chuyên môn để thực hiện chương trình Team building. Sau khi hoàn thành việc xây dựng Team building, họ sẽ tiếp tục các hoạt động của công ty.
Số lượng thành viên tham gia Teambuilding lý tưởng trong một hoạt động là từ 15 đến 30 người đang làm việc trong cùng một công ty. Xây dựng nhóm có thể được thực hiện cho các công ty có từ 100 đến 200 nhân viên, nhưng tổ chức phải chi tiết cụ thể.
Dụng cụ là một vấn đề quan trọng và không thể thiếu trong chương trình Teambuilding. Khi các công cụ ngày càng trở nên cồng kềnh, người tổ chức Teambuilding cần một đội ngũ nhân sự luôn túc trực và hỗ trợ cả trước và trong Teambuilding.
Các hoạt động xây dựng nhóm có thể tổ chức các chương trình hoặc có thể thực hiện các nhiệm vụ vận chuyển và khách sạn cho học sinh. Team building có thể kể đến chương trình gala được tổ chức vào buổi tối nhằm mang lại sự vui vẻ, hiểu biết và đoàn kết hơn. Bạn có biết, mặc chung áo thun đồng phục càng làm tăng tính kết nối hơn đấy!
Thời lượng chương trình là bao lâu và team building ở đâu?
Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, thường mất từ 1 đến 2 ngày để hoàn thành hầu hết các Teambuilding ở các khu vực ngoài trời với địa hình đa dạng như bãi trống, hồ bơi, bãi biển, núi, rừng…
Team building thường được thực hiện tốt nhất ở các khu nghỉ dưỡng với nhiều lựa chọn địa hình. Ở phía nam, các resort tại Mũi Né – Phan Thiết, Phú Quốc, Nha Trang, Đà Lạt hoặc tại khu du lịch Bin Quy, Đầm Sơn, Văn Thánh – TP. Đó là những nơi hoàn hảo để lựa chọn.
Giải pháp team building cho trường học
Vai trò của người điều hành team building
Facilitator (giảng viên): Trách nhiệm chính về chuyên môn của chương trình là người tiếp nhận các nhu cầu kinh doanh. Thiết kế một chương trình phù hợp trước khóa học để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh. Trong quá trình thực hiện chương trình, người dẫn sẽ đặt câu hỏi, hướng dẫn học sinh thảo luận, trao đổi, chia sẻ, tổng kết bài học cuối mỗi trò chơi. Số lượng người nói tùy thuộc vào số lượng sinh viên. Trung bình, một hỗ trợ viên có thể quản lý 50 học sinh.
Assistant (trợ giảng): Chịu trách nhiệm chuẩn bị dụng cụ, đồng phục team building,.. Vận chuyển và cất giữ các công cụ, điều hướng trò chơi và hỗ trợ học sinh trong khi biểu diễn. Số lượng người trợ giúp thường gấp đôi số lượng người hỗ trợ.
Các hạn chế có thể xảy ra trong chương trình Teambuilding
Sinh viên có thể “ngập đầu” trong chuyện thắng thua, và ý nghĩa chính của khóa học bị lãng quên. Thay vì tạo ra tinh thần đoàn kết Có thể một số thành viên đã tạo ra rạn nứt do sự thiếu trung thực của họ trong trò chơi.
Những học sinh quá nhiệt tình và vui vẻ có thể quên mất ý nghĩa thu được từ trò chơi. Ban tổ chức chương trình chú trọng quá nhiều đến kết quả thắng thua của trò chơi, và chúng ta khó có thể nói về bài học kinh nghiệm từ những trò chơi này. Điều này xảy ra khi đơn vị tổ chức Team building là một công ty du lịch, không có người điều phối tốt
Teambuilding không phải luôn thích hợp cho mọi trò chơi được thiết kế sẵn, để tránh vấn đề này, Ban tổ chức phải hoàn thành một cuộc khảo sát trước.
Để lại một phản hồi