Thủ tục kinh doanh nhà trọ, chung cư mini cho thuê

Điều kiện kinh doanh nhà trọ và chung cư mini còn mới cũng như thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ và hồ sơ xin giấy phép kinh doanh cho việc cho thuê căn hộ nhỏ như thế nào? Hãy cùng với TIM SEN tìm hiểu chi tiết qua nội dung bài viết bên dưới này nhé!

Điều kiện kinh doanh nhà trọ, phòng trọ và chưng cư mini

Để hợp pháp kinh doanh phòng trọ và chung cư mini, cần tuân thủ các yêu cầu sau:

• Có giấy phép xây dựng nếu đây là dự án mới;
• Sở hữu giấy chứng nhận về an ninh, trật tự;
• Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh);
• Trang bị đầy đủ thiết bị PCCC, đặc biệt cho các chung cư mini từ 7 tầng trở lên hoặc có khối lượng từ 5.000m3 trở lên cần giấy phép PCCC;
• Người thuê nhà phải tuân thủ quy định đăng ký tạm trú theo luật lệ;
• Có hợp đồng thuê nhà rõ ràng, có chữ ký của các bên;
• Bảo đảm vệ sinh và mỹ quan trong khu dân cư.

Xem thêm: dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại tphcm

Hướng dẫn làm hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ và chưng cư mini

Để kinh doanh nhà trọ hoặc chung cư mini một cách hợp pháp, bạn cần tuân theo các bước thủ tục sau:

1. Thủ tục xin phép xây dựng (nếu đây là dự án xây mới);
2. Đăng ký kinh doanh phòng trọ hoặc chung cư mini (cá nhân hoặc mô hình doanh nghiệp/hộ kinh doanh);
3. Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho căn hộ, chung cư;
4. Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự cho nhà trọ, căn hộ mini.

1.Thủ tục xin phép xây dựng (nếu đây là dự án xây mới)

Để xây dựng nhà trọ hoặc chung cư mini phù hợp quy định pháp luật, quá trình thủ tục cần tuân theo các bước như sau:

Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn xin cấp phép xây dựng nhà trọ, chung cư mini mới.
• Bản sao chứng minh quyền sử dụng đất/quyền sở hữu nhà ở và giấy chứng nhận tài sản gắn liền với đất.
• Bản vẽ thiết kế xây dựng phòng trọ, chung cư mini.
• Cam kết bảo đảm an toàn công trình với các công trình lân cận (nếu có).

Nộp hồ sơ:

• Gửi hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp huyện/quận, nơi dự kiến xây dựng nhà trọ, căn hộ mini.
• UBND cấp huyện/quận sẽ tiếp nhận và cấp biên nhận cho hồ sơ hợp lệ.
• Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa:
• UBND cấp huyện/quận sẽ thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa trong 7 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Có quy trình cụ thể như thông báo tài liệu, giấy tờ pháp lý còn thiếu và hướng dẫn điều chỉnh hồ sơ nếu cần.

Xin ý kiến của cơ quan nhà nước:

• UBND cấp huyện sẽ xin ý kiến của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các lĩnh vực liên quan đến công trình xây dựng.

Nhận giấy phép xây dựng:

• Doanh nghiệp/hộ kinh doanh sẽ nhận giấy phép xây dựng trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Thời gian có thể kéo dài tùy thuộc vào việc hoàn thiện hồ sơ và xem xét thêm từ UBND cấp huyện/quận.

>>> Xem thêm: chi phí thành lập công ty mới

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh phòng trọ, chung cư mini

Hiện nay, kinh doanh nhà trọ có nhiều quy mô khác nhau, từ các phòng trọ đơn giản đến chung cư mini cao cấp. Tùy thuộc vào quy mô bạn chọn, việc thành lập sẽ phù hợp.

Dưới đây là hướng dẫn đăng ký kinh doanh nhà trọ, phòng trọ dưới hai loại hình: doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh phòng trọ, chung cư mini:

• Bản điều lệ doanh nghiệp.
• Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Danh sách cổ đông và thành viên sáng lập.
• Giấy ủy quyền nếu cần.
• Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh nhà trọ cho thuê

Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh nhà trọ cho thuê:

• Đơn đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc sổ đỏ nếu có.

Trường hợp có nhiều thành viên hộ gia đình cùng góp vốn:

• CMND/CCCD/hộ chiếu của mỗi thành viên hộ gia đình.
• Biên bản họp của các thành viên về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Giấy ủy quyền cho thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu cần.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại:

• Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với mô hình doanh nghiệp).
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (đối với mô hình hộ kinh doanh).

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh nhà trọ – căn hộ mini theo 1 trong 3 cách:

• Nộp trực tiếp.
• Gửi qua dịch vụ bưu điện.
• Gửi hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia.

Bước 3: Kết quả xét duyệt

Nếu hồ sơ đăng ký kinh doanh nhà trọ, chung cư mini đủ điều kiện, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

Trong trường hợp hồ sơ không đủ yêu cầu, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sẽ nhận thông báo yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung.

3. Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho căn hộ, chung cư;

Trong quá trình kinh doanh nhà trọ, phòng trọ, chung cư mini, việc có cần giấy phép phòng cháy chữa cháy không luôn gây nhiều thắc mắc. TIM SEN nhận thấy rằng việc này phụ thuộc vào quy mô của công trình. Nhà trọ, chung cư mini có chiều cao từ 7 tầng trở lên hoặc tổng khối tích từ 5.000m3 trở lên bắt buộc phải xin giấy phép PCCC. Các công trình không thuộc 2 đối tượng trên thì được miễn giấy phép PCCC, mặc dù vẫn phải tuân thủ các quy định về PCCC để đảm bảo an toàn cho mọi người và tài sản.

Để hoàn thành thủ tục xin cấp giấy chứng nhận an toàn PCCC cho nhà trọ, chung cư mini, bạn có thể tuân theo hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép PCCC

Bộ hồ sơ xin giấy xác nhận PCCC bao gồm:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhà trọ, chung cư mini;
• Giấy đề nghị cấp chứng nhận PCCC cho nhà trọ, căn hộ mini;
• Bản sao giấy chứng nhận thẩm duyệt và văn bản nghiệm thu về PCCC;
• Danh sách nhân viên đã được huấn luyện về PCCC;
• Bảng thống kê các phương tiện PCCC;
• Phương án chữa cháy.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin cấp phép PCCC có thể được nộp qua 3 cách sau:

• Nộp trực tiếp tại Cục Cảnh sát PCCC hoặc Phòng Cảnh sát PCCC;
• Nộp qua dịch vụ bưu điện;
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Bước 3: Nhận kết quả xét duyệt

• Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận PCCC sẽ được cấp trong khoảng 5 – 15 ngày làm việc;
• Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, bạn sẽ nhận được thông báo với lý do cụ thể.

4. Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự cho nhà trọ, căn hộ mini

Kinh doanh nhà trọ, chung cư mini thuộc loại hình kinh doanh lưu trú có yêu cầu về an ninh, trật tự. Sau khi hoàn thành các bước xin giấy phép kinh doanh trước, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho nhà trọ, căn hộ mini.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an ninh, trật tự gồm:

• Giấy đề nghị cấp chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự nhà trọ, chung cư mini;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhà trọ, chung cư mini ;
• Bản sao giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm an toàn về PCCC cho nhà trọ, căn hộ mini;
• Bản khai lý lịch người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của nhà trọ, chung cư mini.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an ninh, trật tự nhà trọ, chung cư mini có thể được nộp qua 3 cách sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan công an;
• Nộp qua dịch vụ bưu điện;
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 3: Nhận kết quả xét duyệt

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận về an ninh, trật tự nhà trọ, chung cư mini sẽ được cấp trong vòng 5 ngày;
• Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo lý do cụ thể.

Với thủ tục rất phức tạp và tốn thời gian như vậy, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ TIM SEN có thể giúp rút ngắn quá trình chuẩn bị và xử lý các thủ tục cần thiết.