Cách lấy vân tây máy chấm công là một việc tưởng chừng đơn giản nhưng không phải ai cũng biết làm. Trang bị kiến thức cho mình về máy chấm công là điều hoàn toàn cần thiết cho các bạn chuẩn bị khi đi làm. Vì hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp hay cơ quan đều sử dụng phần mềm máy chấm công để quản lý và máy chấm công nó giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách tốt hơn. Sau đây, cùng thietbichamcong.com.vn – Smart ID tìm hiểu nhé!
Cách lấy dấu vân tay máy chấm công cho nhân viên mới
Dưới đây là câch lấy dấu vân tay cho nhân nhân viên mới, gồm các bước sau:
- Từ bàn phím máy bấm và giữ khoảng 5 giây phím “M/Ok”, màn hình hiển thị menu của máy.
- Máy sẽ hiển thị hình một chìa khóa và dòng “Xác nhận mật mã 1” lúc đó, đặt vân tay của người được đăng ký làm quản lý trên máy.
- Chọn mục “1.Qlý Nviên” – M/Ok.
- Sau đó màn hình hiển thị hai mục “Nviên mới”(Nhân viên mới) và “Quản lý”.
- Chọn mục “Nviên mới” – “Đk Vtay” (đăng ký vân tay) – bấm đồng ý (M). Sau đó, màn hình sẽ hiển thị màn hình đăng ký dấu vân tay.
- Nhân viên mới đặt ngón tay để sử dụng chấm công vào phần sensor (Chỗ cảm biến vân tay, lăng kính) 3 lần, sau mỗi lần tiếng tít báo hiệu, đặt ngón tay sao cho cân, chuẩn và hơi ấn tay vào lăng kính, khi đó máy sẽ làm nhiệm vụ soi và chụp vân tay của người đó.
Cách lấy vân tay máy chấm công
- Sau khi lấy được vân tay, nếu muốn thêm lấy dấu vân tay thứ 2 bấm M/Ok.
- Bấm Esc để trở về màn hình chính “Nviên mới”
- Bạn di chuyển mũi tên xuống nút Đồng ký (M/<-) – M/Ok – bấm Esc để thoát ra khỏi màn hình menu.
- Nhân viên mới đăng ký vân tay dùng thử máy chấm công, nếu máy báo “Xin cảm ơn” thì đăng ký thành công.
Vậy là đã lấy vân tay thành công trên máy chấm công. Nhưng cần phải lưu thông tin của nhân viên mới vào phần mềm chấm công trên máy tính nữa. Phần này thì bộ phận nhân sự hay bộ phận quản lý nhân viên sẽ làm.
Đọc thêm: Top những mẫu máy chấm công khuôn mặt tốt nhất trên thị trường
Hướng dẫn quản lý lưu thông tin cho nhân viên mới
Sau đây là hướng dẫn lưu thông tin vân tay cho nhân viên mới dành cho bộ phận nhân sự hay bộ phận trực tiếp quản lý. Cùng theo dõi các bước sau đây:
- Mở phần mềm chấm công được cài trên máy tính.
- Ở thanh Menu chọn Máy chấm công – Kết nối với máy chấm công, lúc này màn hình sẽ hiện thị “Giao diện mục kết nối với máy chấm công”.
- Ngay tại tab 1 “Nhân viên từ MCC -> CSDL” (Tải nhân viên từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu).
- Chọn “Duyệt” – “Cập nhật vào cơ sở dữ liệu”. Sau đó, màn hình sẽ hiện lên một thông báo.
- Bấm chọn toàn bộ chỉ trừ “cập nhật khuôn mặt”, “nhân viên có trên CSDL” – bấm nút “Thực hiện”.
- Sau khi thực hiện tải nhân viên mới về sau đó tắt bảng kết nối với máy chấm công.
- Tiếp theo, chọn “menu Dữ liệu” – bấm chọn “Quản lý nhân viên”.
- Tại cửa sổ “Quản lý nhân viên”, phía bên trên “công ty” có 1 dòng kẻ ngang chứa thông tin các nhân viên mới đăng ký ở máy chấm công vừa tải về.
- Bấm vào cột “Tên nhân viên” để đổi Họ và tên cho nhân viên mới ở cột “Tên C.Công”.
- Xem ví dụ với mã nhân viên 001: Tên nhân viên: Trần C, Tên C.Công: Nguyễn B.
- Sau khi đổi xong tên, tích chuột chọn vào trước mã nhân viên, sau đó bấm vào “Đổi phòng ban” – chọn phòng ban phù hợp hoặc bấm vào “công ty” rồi bấm vào dòng chữ: “Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây”.
- Tiếp theo, từ menu vào “Chấm công” – “Sắp xếp lịch trình cho nhân viên”.
- Tìm đến bộ phận mà nhân viên mới vừa chuyển đến, sau khi cập nhật lịch làm việc cho nhân viên đó – “Cập nhật”
Lưu thông tin bằng máy chấm công vân tay
Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay
- Cần lắp đặt máy chấm công ở nơi thông thoáng, không ẩm mốc, không chịu các tác động của môi trường.
- Nhân viên cũ nghĩ thì nên xóa dữ liệu để giải phóng dữ liệu.
- Khi sử dụng máy chấm công nên giữ tay sạch sẽ, tránh dính bụi hay ẩm ướt.
- Tránh những va đập không cần thiết cho máy.
Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay
Trên đây là thông tin cách lấy dấu vân tay máy chấm công để giúp bạn lấy thành công vân tay, hy vọng sẽ có ích cho những ai sắp và sẽ làm nhân sự hay bộ phận quản lý nhân viên. Nếu bạn có thắc mắc, tư vấn về các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay, đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi qua số hotline 0936.017.939. SmartID – thietbichamcong.com.vn tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các phần mềm chấm công an toàn, tiên tiến nhất.
Xem ngay: https://thietbichamcong.com.vn/may-cham-cong-van-tay.html
Để lại một phản hồi