Ủy thác xuất khẩu là gì? Đối tượng nào nên sử dụng

Trong xuất nhập khẩu, dịch vụ ủy thác xuất khẩu được xem là cần thiết và rất quan trọng. Nếu trước giờ bạn chưa biết ủy thác xuất khẩu là gì là tại sao các doanh nghiệp cần sử dụng nó thì tìm hiểu ngay các thông tin dưới đây!

Ủy thác xuất khẩu là gì?

Hiểu nôm na, ủy thác xuất khẩu là hình thức thuê một đơn vị chuyên kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu để tổ chức, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa cho bên mua hoặc bên bán.

Cụ thể hơn, bạn có thể hình dung, công ty chuyên nhận ủy thác là đơn vị thứ 3. Khi công ty/doanh nghiệp của bạn có nhu cầu nhập hàng từ nước ngoài về hay xuất hàng vận chuyển cho các đối tác, doanh nghiệp sẽ nhờ đơn vị thứ 3 này đại diện đứng ra làm tất cả các công tác xuất/nhập hàng hóa.

Ủy thác xuất khẩu mang lại lợi ích gì cho các doanh nghiệp?

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều thay vì đầu tư mở thêm một bộ phận xuất nhập khẩu chuyên biệt. Cụ thể, chỉ khi nào bạn cần xuất hay nhập 1 lô hàng, bạn sẽ trả phí dịch vụ, nếu không thì không phải tốn chi phí gì (mở bộ phận xuất nhập khẩu thì phải trả lương nhân viên).

Dịch vụ chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian

Những công ty cung cấp dịch vụ ủy thác xuất khẩu đều là đơn vị hoạt động chuyên nghiệp, có đội ngũ nhân viên hùng hậu, lành nghề nên am hiểu luật, cách thức vận hành hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp cho công việc được diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian.

Hạn chế rủi ro

Hoạt động xuất nhập khẩu đòi hỏi rất nhiều thủ tục, giấy tờ phức tạp, do đó sẽ phát sinh nhiều rủi ro, chi phí nên xảy ra trục trặc. Thuê đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hạn chế tối đa rủi ro đó do họ có trách nhiệm phụ trách xuất nhập hàng hóa.

Rủi ro thường gặp trong ủy thác xuất khẩu

Đối với công ty sử dụng dịch vụ ủy thác

Rủi ro lớn nhất trong việc ủy thác công tác xuất nhập khẩu cho bên thứ 3 là nguy cơ bị lộ thông tin kinh doanh như nhà cung cấp, giá cả,… Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ của các đơn vị uy tín thì hầu như thông tin của khách hàng đều sẽ được bảo mật.

Đối với công ty nhận ủy thác (đơn vị thứ 3)

Trong ủy thác xuất nhập khẩu, rủi ro cao nhất sẽ thuộc về công ty nhận ủy thác. Bởi họ là đơn vị đại diện bên thuê, đứng ra xuất nhập hàng hóa và đứng tên trên mọi giấy tờ để chịu trách nhiệm trước pháp luật. Vì vậy, nếu lô hàng có xảy ra vấn đề gì, chẳng hạn như bị pha trộn hàng cấm thì tổ chức đầu tiên bị gọi tên là công ty nhận ủy thác.

Đối tượng nên sử dụng ủy thác xuất khẩu

Nhiều câu hỏi được đặt ra “tại sao doanh nghiệp không tự xuất nhập khẩu hàng hóa mà lại nhờ đến bên thứ 3?”. Đáp án sẽ được bật mí ngay sau đây:

• Các doanh nghiệp mới thành lập, tham gia vào thị trường, chưa nắm rõ cơ chế, thủ tục phức tạp của hoạt động xuất nhập khẩu.
• Những cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh hàng hóa nước ngoài nhưng không có chức năng xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Doanh nghiệp vẫn có đầy đủ chức năng xuất nhập khẩu nhưng với một loại hàng hóa mới, bản thân doanh nghiệp nhận thấy chưa đủ khả năng, kinh nghiệm để tự mình xuất/nhập suôn sẻ (thủ tục, giấy tờ, bảo quản,…) nên sẽ nhờ sự hỗ trợ của đơn vị chuyên nghiệp.
• Trường hợp khác của doanh nghiệp đầy đủ chức năng xuất nhập khẩu là mặt hàng công ty cần nhập lại không nằm trong danh sách các mặt hàng doanh nghiệp được phép nhập khẩu (mỗi doanh nghiệp chỉ được xuất nhập một số mặt hàng nhất định).
• Không thật sự tin tưởng vào vận chuyển đầu nước ngoài, muốn thuê đơn vị ủy thác chuyên nghiệp để thay mặt doanh nghiệp kiểm tra chất lượng hàng hóa bên trong,…

Ủy thác xuất nhập khẩu được xem là dịch vụ chủ chốt trong xuất nhập hàng hóa, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chưa đủ năng lực để tự thực hiện xuất nhập khẩu. Tuy nhiên nó cũng tiềm ẩn rất nhiều rủi ro, do đó cần tìm hiểu kỹ thông tin cũng như các thủ tục giấy tờ (đặc biệt là đối với bên nhận ủy thác) để tránh vướng vào các vấn đề pháp lý.

Hy vọng rằng, bài viết “ủy thác xuất khẩu là gì?” thật sự hữu ích đối với bạn. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về vận chuyển hàng đi Campuchia, dịch vụ chuyển phát hỏa tốc tại đây nhé!