Hướng dẫn chi tiết đăng ký thành lập công ty TNHH

Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một bước quan trọng đối với những ai muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng quy mô kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về quy trình và các bước cần thiết để đăng ký thành lập công ty TNHH, bao gồm các chi phí liên quan và những lưu ý quan trọng.

Vì sao nên thành lập công ty TNHH?

Trách nhiệm hữu hạn

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc thành lập công ty TNHH là trách nhiệm hữu hạn. Điều này có nghĩa là các thành viên của công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên trong trường hợp công ty gặp khó khăn tài chính.

Cơ cấu quản lý linh hoạt

Công ty TNHH có cơ cấu quản lý linh hoạt, phù hợp với cả những doanh nghiệp nhỏ và lớn. Công ty có thể có một hoặc nhiều thành viên, và số lượng thành viên tối đa không vượt quá 50 người. Điều này tạo điều kiện cho việc quản lý và vận hành công ty một cách hiệu quả.

Uy tín và khả năng huy động vốn

Công ty TNHH thường có uy tín hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác, như doanh nghiệp tư nhân. Điều này giúp công ty dễ dàng hơn trong việc huy động vốn từ các nguồn khác nhau, bao gồm các tổ chức tài chính và các nhà đầu tư.

Đọc thêm “thủ tục thành lập công ty TNHH”: https://timsen.vn/thu-tuc-thanh-lap-cong-ty-tnhh/

Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH

Chuẩn bị thông tin thành lập công ty

Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

• Tên công ty: Tên công ty phải độc đáo và không trùng với tên của bất kỳ công ty nào đã đăng ký trước đó. Tên công ty bao gồm loại hình doanh nghiệp (TNHH) và tên riêng.
• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ phải chính xác và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
• Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề đăng ký kinh doanh phải phù hợp với quy định của pháp luật.
• Vốn điều lệ: Số vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên cam kết góp vào công ty.
• Thông tin thành viên góp vốn: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH

Hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định.
• Điều lệ công ty: Ghi rõ tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
• Danh sách thành viên: Đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân: Của các thành viên góp vốn (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận kết quả đăng ký công ty TNHH

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời gian 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để bạn thực hiện theo yêu cầu.

Đăng bố cáo thành lập công ty lên cổng thông tin quốc gia

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện đăng bố cáo thành lập công ty lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 30 ngày. Việc đăng bố cáo này giúp công khai thông tin của công ty, tăng tính minh bạch và độ tin cậy đối với khách hàng và đối tác.

Đọc thêm “Phương pháp kế toán hàng tồn kho”: https://timsen.vn/phuong-phap-ke-toan-hang-ton-kho/

Các chi phí liên quan đến thành lập công ty TNHH

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí đăng ký thành lập công ty là 100.000 đồng/lần. Đây là chi phí cần thiết để Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ của bạn.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia. Mức phí cho việc này là 100.000 đồng.

Chi phí khắc con dấu

Việc khắc con dấu là bắt buộc đối với mỗi công ty. Chi phí khắc dấu tròn cho công ty TNHH 2 thành viên thường dao động từ 250.000 đồng đến 350.000 đồng. Đối với dấu chức danh của người quản lý như Giám đốc, Chủ tịch công ty, chi phí từ 70.000 đồng đến 150.000 đồng.

Chi phí chữ ký số

Chữ ký số là công cụ quan trọng trong việc ký kết các văn bản điện tử. Chi phí này phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và thời gian sử dụng dịch vụ. Các nhà cung cấp phổ biến như Viettel, Newca, FPT, BKav cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng là bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tài chính và nộp thuế. Doanh nghiệp cần thông báo thông tin tài khoản lên cổng thông tin điện tử trong vòng 10 ngày từ khi mở tài khoản. Chi phí cho việc này thường dao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng nếu sử dụng dịch vụ của bên ngoài.

Lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài phụ thuộc vào số vốn điều lệ mà công ty đăng ký. Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP, nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, lệ phí là 3 triệu đồng/năm; nếu dưới 10 tỷ đồng, lệ phí là 2 triệu đồng/năm.

Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các công ty mới thành lập phải sử dụng hóa đơn điện tử. Chi phí này phụ thuộc vào việc doanh nghiệp tự đầu tư cơ sở hạ tầng hoặc sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp bên ngoài. Giá thành thường dao động tùy vào gói dịch vụ và số lượng hóa đơn sử dụng.

Những lưu ý quan trọng sau khi thành lập công ty TNHH

Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Công ty cần khắc dấu và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia. Dấu của công ty là biểu tượng pháp lý, được sử dụng trong các văn bản, hợp đồng quan trọng.

Mở tài khoản ngân hàng

Công ty phải mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính và đăng ký tài khoản này với cơ quan thuế.

Đăng ký thuế

Công ty cần đăng ký thuế và nhận mã số thuế từ cơ quan thuế quản lý. Đồng thời, công ty phải thực hiện kê khai thuế ban đầu và đăng ký phương pháp tính thuế.

Lắp đặt và sử dụng hóa đơn điện tử

Công ty phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và tuân thủ các quy định về xuất, in và quản lý hóa đơn.

Thực hiện các thủ tục về lao động

Nếu công ty có nhân viên, cần thực hiện thủ tục đăng ký lao động, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên theo quy định.

Thực hiện báo cáo tài chính định kỳ

Công ty phải thực hiện báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ và tuân thủ các quy định về kế toán, kiểm toán theo luật pháp hiện hành.

Đăng ký giấy phép kinh doanh cho ngành nghề có điều kiện

Nếu công ty kinh doanh trong lĩnh vực có điều kiện (như y tế, giáo dục, an ninh…), cần đăng ký giấy phép kinh doanh tương ứng theo quy định.

Việc thành lập công ty TNHH mang lại nhiều lợi ích và cơ hội phát triển cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật và hoạt động hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải tuân thủ đầy đủ các quy trình và nắm vững các quy định liên quan. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về quá trình đăng ký thành lập công ty TNHH.

Ghé thăm website để đọc nhiều bài viết hay: https://timsen.vn/